Vad innebär uppdraget?
Skid-VM i Falun 2027 söker ledarroller bland studenter vid Högskolan Dalarna. Rollen som ledare för arenaproduktion har en direkt koppling till högskolans utbildningar film och TV-produktion eller medieproduktionsprogrammet.
För övriga ledaruppdrag sökes inte någon särskild utbildning, utan letar efter engagerade personer som är beredda att ta ansvar för en grupp volontärer.
Nedan finns information om vad det innebär att vara funktionsledare, sen lista med områden där det idag saknar ledare.
Att vara funktionsledare
Som funktionsledare är du hjärtat i din funktion. Du ser till att arbetet flyter på, att alla vet vad som ska göras – och du är själv med och bidrar. Din insats gör skillnad för hela Skid-VM och för upplevelsen hos både volontärer och publik.
Som funktionsledare förväntas du:
- Delta i planeringsarbetet redan från hösten. Du behöver lära dig ditt område, förstå uppdraget och tillsammans med sektionsledaren planera för ett bra genomförande. Sektionsledaren ansvarar för området och är den som ger dig ditt uppdrag.
- Planera och organisera volontärorganisationen inom din funktion.
- Delta i möten med övriga VM-organisationen eller andra externa parter.
- Godkänna och schemalägga volontärer i ett digitalt administrationsverktyg så att rätt personer finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.
- Kommunicera praktisk information till dina volontärer (till exempel samlingsplats, tider, klädsel och allt de behöver för att känna sig trygga och förberedda.
- Vägleda och instruera volontärer så att alla vet sina uppgifter
- Inventera, beställa och hämta/lämna arbetsmaterial din funktion behöver (i samråd med sektionsledaren)
- Bygga upp och skylta ditt område. Avveckla området efter genomförd tävling. Ta hjälp av dina volontärer och fördela arbetet!
- Själv delta i arbetet och visa vägen genom att vara en förebild.
Lediga uppdrag
Arenaproduktion
De som arbetar inom arenaproduktion arbetar med att skapa upplevelsen på arenan genom ljud och bild. Arbetet innebär att filma, intervjua och producera material till storbildsskärmar och sociala medier. Hjälpa till med enklare kabeldragning och byggarbete Bidra till att förstärka upplevelsen för publiken på plats.
Som ledare för arenaproduktion är du delaktig i planeringen för vad som ska visas på storbildsskärmarna. Du är kontakten mellan de som filmar och producenten.
Presskonferens
Planera, samordna och genomföra presskonferenser under VM 2027 i nära samarbete med mediaorganisationen. För rätt person kan det också finnas möjlighet att moderera presskonferenserna.
Uppdraget innebär att leda samtalen, skapa en professionell och välkomnande atmosfär för media samt säkerställa ett smidigt och engagerande genomförande av presskonferenserna.
Mixade zonen
Som ansvarig för Mixade Zonen spelar du en viktig roll i att skapa goda förutsättningar för mötet mellan aktiva och media. Du ansvarar för planering och genomförande av verksamheten i zonen samt leder och stöttar volontärerna som arbetar där.
I uppdraget ingår att säkerställa att rätt personer har tillträde till området, att flödet av aktiva och media fungerar effektivt samt att intervjusituationerna genomförs på ett smidigt, säkert och professionellt sätt.
Media ackrediteringsansvarig
Som ansvarig för medieackreditering hanterar du hela processen kring medias ackrediteringar inför och under VM 2027 i Falun. Uppdraget omfattar att administrera ansökningar, säkerställa korrekt godkännande enligt gällande riktlinjer samt tilldela rätt behörigheter.
Arbetet startar redan under hösten 2026 när ansökan öppnar och kräver nära samarbete med mediaorganisationen för en effektiv och professionell process. Rollen passar dig som är noggrann, strukturerad och har god administrativ förmåga.
Produktionsledare Mediadrift
Produktionsledaren för mediedrift ansvarar för den operativa funktionen i medias faciliteter under VM och säkerställer att drift, logistik och service fungerar från etablering till avetablering. Rollen innebär samordning med mediaorganisation, IT och övriga stödfunktioner samt löpande operativ rapportering.
Uppdraget kräver att man har god operativ förmåga (gärna tidigare erfarenhet av drift i event- eller arenamiljö) samt god förmåga att koordinera flera parallella flöden i en strukturerad och serviceinriktad miljö.
Publikvärd
Som ledare för publikvärdarna kommer du att vara med och planera för var och när publikvärdarna ska finnas på Lugnetarenan samt vid arrangemang kvällstid på cityarenan. Stötta publikvärdarna med information så att de kan svara på frågor från publiken. Hjälpa till att planera för olika publikflöden.
Ackreditering
Ackrediteringen kommer vara en mycket viktig del av VM. Det är här man ger aktiva, media, VIP, särskilt inbjudna gäster, studiegrupper och volontärer tillträde till de områden de behöver för att kunna trivas och utföra sina uppgifter. I ackrediteringen blir uppgiften att hantera hela ackrediteringsprocessen; kontrollera och registrera personuppgifter, fotografera, printa och dela ut ackrediteringskort.
Som ledare för ackrediteringen behöver du ha god kännedom om de olika zonerna, vem som har tillträde vart osv för att kunna svara på frågor och vara behjälplig till de som arbetar med utdelning av ackrediteringar.
Du behöver kunna engelska, och andra språk är meriterande. Detta område kräver en del förarbete så det är en fördel om du har möjlighet att finnas till hands innan mästerskapet börjar.
Sanitet och hygien
Arbetet innebär att: Städa toaletter och andra ytor löpande, Fylla på förbrukningsmaterial som papper och tvål, Hantera extra städinsatser vid oväntade behov under dagen, Utföra städning före, under och efter tävlingarna, både inomhus och utomhus.
Som ledare för sanitet och hygien ansvarar du för överblicken över de områden som ska städas, planerar för när städning ska ske i olika områden och fördelar arbetet mellan dem som utför städningen.
Logistikcenter
Arbetet innebär att: Ta emot och hantera leveranser som kommer till arenan. Fördela gods och material till olika funktioner och interna beställare. Sortera, märka och lagra material i ett tillfälligt logistikcenter. Hålla ordning och struktur i lagerytor. Samarbeta med flera olika delar av organisationen. Som ledare för logistikcenter är du med och planerar och fördelar arbetet inom funktionen.
Interna transporter
Arbetet innebär att: Frakta material mellan olika delar av organisationen. Se till att materialflödet fungerar smidigt under hela evenemanget. Hantera både planerade transporter och mer brådskande ärenden som uppstår med kort varsel. Vid behov köra terrängfordon i svårframkomliga miljöer, till exempel längs spår eller på publikytor.
Erfarenhet eller behörighet för att köra fordon som truck, hjullastare eller liknande är meriterande och kan användas vid exempelvis logistikarbete eller uppbyggnad av tillfälliga installationer
Som ledare för Interna transporter är du med och planerar och fördelar arbetet inom funktionen.
VIP
Som värd på våra VIP-avdelningar har du som uppgift att ta emot och välkomna våra gäster när de anländer. Du är den första de möter vid ”incheckningen” till VIP-avdelningarna och är därmed viktig då ditt goda bemötande kan färga resten av deras upplevelse i VIP:en.
Som ledare för VIP är du med och planerar för var och när det behövs volontärer till olika platser och tider. Du behöver ha nära kontakt med bolagets ansvariga för sponsorer och ansvariga för våra VIP-gäster för att kunna göra en god planering.
Intresseanmälan
- Hör av dig till Maria Hållmarker: maria.hallmarker@falun2027.com
- Ange vilket område du är intresserad av
