Riktlinjer
- Alla som har en e-postadress @du.se ska använda Högskolan Dalarnas e-postsignatur
när e-post skickas externt. - Signaturen skrivs både på svenska/engelska enligt nedan.
- Text skrivs i teckensnittet Arial (i storleken 11 punkter och 10 punkter).
Instruktioner för att lägga in signatur i e-post
- Kopiera signaturen genom att klicka på "Kopiera".
- Välj Nytt e-postmeddelande. Välj Signatur > Signaturer.
- Välj Ny, skriv in ett namn för signaturen och välj OK.
- Ändra sedan i signaturen så att det står rätt namn, titel och telefonnummer.
- Välj OK och stäng e-postmeddelandet.
-
Skriv ett nytt e-postmeddelande för att se att din nya signatur fungerar.
Guide för att lägga till och hantera signaturer i Outlook (microsoft.com)
Har du olika roller kan du i Outlook skapa en eller flera signaturer för dina e-postmeddelanden.
Om du använder Outlook Web App måste du skapa en signatur även där:
Guide för att lägga till och hantera signaturer i Outlook Webb App (microsoft.com)
Nedan följer hur signaturen ska se ut enligt minimum:
Hälsningsfras svenska/Closing phrase in English (t ex Med vänlig hälsning/Kind regards)
Förnamn Efternamn
Titel svensk/Title in English
Institution, och/eller avdelning svenska/School and/or Department/Office in English
Telefon/Phone: +46 (0)23-77 XX XX
Högskolan Dalarna/Dalarna University
SE-791 88 Falun | Växel/Switchboard: +46 (0)23-77 80 00 | www.du.se
När du skickar e-post till Högskolan Dalarna behandlar vi dina personuppgifter.
Mer information om hur vi behandlar personuppgifter.
When you send an e-mail to Dalarna University, we will process your personal data.
Learn more about how we process personal data.
Nedan följer exempel på hur signaturen kan se ut vid behov av utökad information:
Hälsningsfras svenska/Closing phrase in English (t ex Med vänlig hälsning/Kind regards)
Förnamn Efternamn
Titel svensk/Title in English
Titel svensk/Title in English
Institution, och/eller avdelning svenska/School and/or Department/Office in English
Telefon/Phone: +46 (0)23-77 XX XX | Mobil/Mobile: +46 (0)7X-XXX XX XX
Personlig presentationssida infoga länk till din svenska/Personal presentation page include link to your English text
Högskolan Dalarna/Dalarna University
SE-791 88 Falun | Växel/Switchboard: +46 (0)23-77 80 00 | www.du.se
När du skickar e-post till Högskolan Dalarna behandlar vi dina personuppgifter.
Mer information om hur vi behandlar personuppgifter.
When you send an e-mail to Dalarna University, we will process your personal data.
Learn more about how we process personal data.