Använda AI

Att använda generativ AI

Den här sidan handlar om generativ AI ur ett kommunikativt och visuellt perspektiv. Framför allt hur AI-genererat material förhåller sig till Högskolan Dalarnas grafiska profil, visuella uttryck och kvalitet i kommunikationen.

Sidan omfattar inte andra frågor om AI-användning, exempelvis inom undervisning, forskning, informationssäkerhet eller hantering av personuppgifter.

När AI kan vara ett bra stöd

Ur ett kommunikativt perspektiv kan generativ AI vara ett stöd i delar av arbetsprocessen, till exempel för att samla och strukturera idéer, bearbeta innehåll eller ta fram utkast och skisser. 

AI kan till exempel användas för att:

• samla och strukturera idéer
• skapa ett första textutkast
• föreslå rubriker eller dispositioner
• sammanfatta eller bearbeta information
• utforska olika sätt att förklara ett innehåll
• visualisera idéer och material

När materialet ska bli en del av Högskolan Dalarnas kommunikation behöver det alltid bedömas och kvalitetssäkras av en person. Innehåll och form ska vara korrekta, tillgängliga och följa vår grafiska profil och vårt visuella uttryck.

Generativ AI bör därför ses som ett stöd i processen, inte som ett verktyg för att automatiskt skapa färdigt kommunikationsmaterial.

Risker 

Generativ AI kan skapa material som ser genomarbetat och trovärdigt ut, men som ändå innehåller fel. Det gäller både innehåll och visuell utformning.

Exempel på vad som kan bli fel är: 

• felaktiga färger, typsnitt eller grafiska element
• en logotyp som har förändrats eller återskapats felaktigt
• felaktiga texter, namn, siffror eller andra fakta
• missvisande kartor, diagram eller visualiseringar
• bristande kontrast, läsbarhet eller annan tillgänglighet
• bilder och illustrationer som ger en missvisande bild av verkligheten
• material där det är svårt att avgöra vilka rättigheter som gäller

Enskilda avvikelser kan verka små, men tillsammans påverkar de hur Högskolan Dalarna uppfattas. Om exempelvis en plats hamnar fel på en karta, grafer inte blir 100% när de bör bli det eller högskolans logotyp återges felaktigt kan det ge intryck av att kommunikationen inte är kvalitetssäkrad. Det i sin tur riskerar att minska trovärdigheten för hela kommunikationen och varumärket. 

Generativ AI är inte utvecklad för att konsekvent följa Högskolan Dalarnas grafiska profil. Därför behöver AI-genererat material alltid granskas utifrån både innehåll, form och sammanhang.

Exempel 

En AI-genererad poster

En poster kan vid första anblicken se professionell och färdig ut, men samtidigt innehålla flera mindre fel. Det kan vara fel typsnitt, färger som ligger nära men inte motsvarar våra profilfärger, en förändrad logotyp eller en karta där platser har placerats fel.

Varje detalj kan vara svår att upptäcka för sig, men helheten påverkar både trovärdigheten och igenkänningen.

För posters, affischer, presentationer och andra återkommande format bör du därför i första hand utgå från Högskolan Dalarnas mallar och kontakta Repro för hjälp med utformning. 

Logotypen

Högskolan Dalarnas logotyp ska inte laddas upp till eller användas som en del av material som bearbetas med generativ AI.

AI kan förändra små detaljer i symbolen, typografin, proportionerna eller färgerna utan att det är tydligt vid en första anblick. Använd alltid ett officiellt logotyporiginal.

Bilder och illustrationer

AI-genererade bilder kan innehålla detaljer som är felaktiga eller missvisande. Det kan vara särskilt problematiskt när bilden föreställer en verklig plats, verksamhet eller situation och kan uppfattas som dokumentär.

Fundera därför på vilken funktion bilden har och hur mottagaren kan komma att tolka den. Bildval behöver också bedömas utifrån Högskolan Dalarnas bildmanér, tillgänglighet och rättigheter.

Ansvar 

Den som publicerar eller använder material i Högskolan Dalarnas namn ansvarar för att kommunikationen är korrekt och lämplig,  även när AI har använts i arbetsprocessen.

Det innebär att du bör kontrollera: 

• vilka lagkrav som gäller innan AI-genererat material publiceras
• att fakta och annan information är korrekt
• att materialet följer Högskolan Dalarnas grafiska profil
• att logotypen används korrekt och från ett officiellt original
• att bilder, illustrationer och visualiseringar är relevanta och inte missvisande
• att materialet är tillgängligt
• att du har rätt att använda det material som ingår
• att helheten passar målgruppen, kanalen och sammanhanget

AI är ett verktyg i arbetsprocessen. Det ersätter inte den mänskliga bedömningen av vad Högskolan Dalarna ska publicera och stå som avsändare för.

När avdelningen för kommunikation bör kontaktas 

Kontakta avdelningen för kommunikation om du är osäker på hur AI-genererat material kan användas i Högskolan Dalarnas kommunikation eller hur det förhåller sig till vår grafiska profil. Avdelningen för kommunikation kan hjälpa till med bedömningar som rör kommunikation, grafisk profil och visuellt uttryck. Frågor om AI inom exempelvis undervisning, forskning, informationssäkerhet eller personuppgiftshantering hanteras inom respektive område.