Verksamhetsstödsområden
Många gånger när ett utvecklingsbehov inkommer till verksamhetsstödet blir flera avdelningar involverade. För att underlätta samarbetet mellan avdelningar, både när det gäller att fånga upp behov och att prioritera nya utvecklingsinsatser i förhållande till den verksamhetsutveckling som redan pågår, har verksamhetsstödets åtta avdelningar delats in i verksamhetsstödsområden (VSO:er). Varje avdelning inom verksamhetsstödet ingår i en eller flera VSO:er.
Utveckling genom samarbete
VSO-modellen är en samarbetsmodell för verksamhetsutveckling. Modellen innehåller verksamhetsstödsområdena, dialogarenor mellan verksamhetsstödet och institutionerna, samt systematiska arbetssätt.
Syftet är att fånga upp behov, tydliggöra det faktiska behovet, varför behovet uppstått samt hur det ska samordnas, hanteras och prioriteras.
De flesta utvecklingsinsatser innebär att kompetens och resurser från fler än en avdelning inom verksamhetsstödet berörs. VSO-modellen finns då till för att samordna arbetet. Verksamhetsutvecklare inom stödet har en viktig uppgift i att fånga upp utvecklingsbehov och önskemål samt förankra kommande utvecklings- och förändringsarbeten.
Dialogarenor
Inom ramen för VSO-modellen finns sex olika dialogarenor där representanter från verksamhetsstödet och institutionerna ingår. Dessa arenor är till för att kunna delge information, lyfta frågeställningar samt stämma av funderingar och utvecklingsbehov kopplade till respektive verksamhetsstödsområde.
Inom verksamhetsstödet finns sex verksamhetsstödsområden (VSO:er).
- Institutionernas behov styr och prioritering görs utifrån lärosätets strategi, verksamhetsuppdrag och mål.
- Samordning inom ett område hanteras av en styrgrupp bestående av avdelningschefer inklusive VSO-ansvarig samt VSO-verksamhetsutvecklare.
- VSO-styrgrupp och VSO-ansvarigmöte är rådgivande. Beslut tas i linjen av berörd avdelningschef inom stödet.
- Avdelningen för ledningsstöd och ekonomi förvaltar modellen.
- Ägare och ytterst ansvarig för modellen är högskoledirektören.
Fördelning avdelningar inom respektive VSO
Verksamhetsstödsområde |
Avdelningar inom stödet |
|
VSO för utbildningsadministration |
Avd. för Studentservice och utbildningsadministration |
|
VSO för infrastruktur |
Avd. för Studentservice och utbildningsadministration |
|
VSO för kommunikation |
Avd. för Studentservice och utbildningsadministration |
|
VSO för utbildning |
Avd. för stöd i utbildning och forskning |
|
VSO för forskning och forskarutbildning
|
Avd. för stöd i utbildning och forskning |
|
VSO för styrning |
Avd. för HR |