Ansök om semester i Primula
Kom ihåg att om du ska vara ledig från arbetet så ska du söka ledighet i Primula, undantaget den sommarsemester som avdelningen för HR lägger ut för lärare och doktorander.
Hänvisa telefon och mejl
Det är nödvändigt att både hänvisning på telefon och autosvar på mejl finns för att växeln ska kunna ge god service och bra information till de som ringer in och söker efter medarbetare. Observera att ringer någon på det bakomliggande mobiltelefonnummret slår inte hänvisningen igenom.
Hänvisa din telefon på telefon.du.se. Har du inte satt något eget lösenord för inloggning, loggar du in med din anknytning (fyra sista sifforna i ditt telefonnummer) och lämnar lösenordsfältet blankt.
Instruktion för hur du ställer in autosvar i Outlook
Hantera fakturor
Leverantörsfakturor måste godkännas och attesteras för att högskolan ska undvika dröjsmålsräntor/inkassokostnader på fakturor.
För att godkänna och attestera leverantörsfakturor på distans loggar du in på samma sätt som du brukar. Men observera att när man loggar in via portalen kan användar-ID hamna i fältet Client. För att komma in i Agresso måste man ändra detta till DU:
Vill du ändra godkännare eller attestant i Agresso rapporteras det till ekonomisupport@du.se. Rapportera följande:
- Namn på ersättaren
- Från och till datum när personen går in som ersättare
Rapportera informationen i god tid ifall att ersättaren behöver utbildning i hanteringen.
Lämna in dina löneärenden
Avdelningen för HR behöver få in dina löneärenden senast den 5 juli om du ska hinna få med det på julilönen. Underlagen måste vara kompletta och attesterade av chef.
Även löneärenden, till exempel utlägg, reseräkningar och utbetalningsunderlag för timanställda, ska vara inkomna till lönespecialist senast den 5 juli för att bli utbetalda på lönen i juli. Underlagen ska då vara kompletta och attesterade av chef.
Rapportera och attestera betyg
Är du lärare eller examinator? Kom ihåg att rapportera och attestera alla betyg i Ladok, kom också ihåg att rapporterar du betyg måste betyget aviseras till examinator.
Information om campus
Sommarstängda entréer
- Från midsommar till mitten av augusti kommer entréer till våra campus vara stängda för allmänheten. Personal, studenter och andra med giltigt passerkort kommer in som vanligt.
- 15 augusti klockan 7.00 – 9.00 öppnas entréer till Campus Falun på grund av inplanerad omtentamen.
- 18 – 22 augusti är entréer öppna till 15.00.
- Från 25 augusti återgår ordinarie tider.
- Vecka 26 – 28 samt vecka 33 öppnar biblioteket i Falun sina ytterdörrar klockan 10.00 – 15.00. För att komma från biblioteket till andra delar av campus krävs giltigt passerkort.
Golvvård och storstädning under sommaren
Under semesterperioden vecka 25 till 33 kommer golvvård och storstädning att genomföras i högskolans samtliga lokaler, vilket kan komma att påverka dig som medarbetare
I samband med golvvården kommer lokaler och ytor att spärras av under torktiden, som vanligtvis är några få dagar.
Arbetet kommer att ske flexibelt och anpassas efter lokalernas tillgänglighet och personalens semesterledighet för att inte störa planerad verksamhet. Därför finns inget exakt tidsschema för när golvvården sker i respektive byggnad eller lokal.
Till dig som arbetar på campus i sommar
Om du som medarbetare påverkas av städningen, trots anpassningarna, kan du tillfälligt hänvisas till lånearbetsplatser på Campus Falun eller Campus Borlänge under några enstaka dagar. Lokalvårdare kommer att informera dig när det är dags för städning i din lokal. Håll även utkik efter skyltar och avspärrningar på plats.
Inför semester – det här behöver du göra
Inför sommarstädningen behöver du som medarbetare se till att skapa fria ytor på din arbetsplats så att lokalvårdare kan dammtorka och vårda golv. Tänk på att städa rent på skrivbord och undvik att förvara saker på golvet.
Om du har ett kontor med en tavla på dörren önskar lokalvårdarna att du fyller i vilka veckor du har semester.
Du som medarbetare behöver även bidra till att tömma kyl och frys innan du går hem för sommarsemester. Allt som är kvar i kyl eller frys kommer slängas under sommaren.
Om du blir sjuk
Om du blir sjuk när du har semester, gör en sjukanmälan på samma sätt som när du är i tjänst. Anmäler du sjukdomen i efterhand måste du styrka den med läkarintyg, även om du var sjuk i mindre än sju kalenderdagar. De semesterdagar du missar på grund av sjukdom har du rätt att ta ut vid ett senare tillfälle, förutsatt att du har sjukanmält dig.
Alla regler kring semester finns i semesterlagen och i ditt kollektivavtal.
- Din semesterlön motsvarar din vanliga lön plus ett semestertillägg.
- Du måste ta ut minst 20 semesterdagar under ett år.
- Du får ha max 30 sparade semesterdagar.
- En längre sjukskrivning kan påverka antalet betalda semesterdagar.
- Om du blir sjuk när du har semester, gör en sjukanmälan på samma sätt som när du är i tjänst.
Ledningen under sommaren
Under sommaren är följande personer ansvariga.
Högskoleledning
Vecka 27: Maria Jansdotter Samuelsson
Vecka 28-29: Jörgen Elbe
Vecka 30-31: Maria Jansdotter Samuelsson
Vecka 32-34: Jörgen Elbe
Institutionen för kultur och samhälle
Vecka 26: Marie Öhman
Vecka 27: Therese Herkules
Vecka 28: Björn R Blomqvist
Vecka 29: Marie Öhman
Vecka 30: Sverre VIde
Vecka 31: Julie Skogs
Vecka 32–34: Marie Öhman
Institutionen för information och teknik
Vecka 26: Ewa Wäckelgård
Vecka 27-28: Joakim Storck
Vecka 29: Anders Forsman
Vecka 30-31: Joakim Storck
Vecka 32: Ewa Wäckelgård
Vecka 33-34: Joakim Storck
Institutionen för språk, litteratur och lärande
Vecka 26-29: Boglarka Straszer
Vecka 30-31: Anneli Fjordevik
Vecka 32-33: Kristina Hildebrand
Institutionen för hälsa och välfärd
Hela sommaren: Ingela Wiklund