Ansök om semester i Primula
Kom ihåg att om du ska vara ledig från arbetet så ska du söka ledighet i Primula, undantaget den sommarsemester som avdelningen för HR lägger ut för lärare och doktorander.
Hänvisa telefon och mejl
Det är nödvändigt att både hänvisning på telefon och autosvar på mejl finns för att växeln ska kunna ge god service och bra information till de som ringer in och söker efter medarbetare. Observera att ringer någon på det bakomliggande mobiltelefonnummret slår inte hänvisningen igenom.
Om du lagt in återkommande hänvisningar, till exempel lunch eller gått för dagen, tänk på att ta bort dem innan du hänvisar för semester.
Du hanterar dina hänvisningar via Användarportalen eller Tele2 Växel-appen. Om du inte kan installera appen i din telefon kan du använda Användarportalen på webben. Är din telefon nyare än fem år installeras Tele2 Växel-appen automatiskt.
Instruktion för hur du ställer in autosvar i Outlook
Hantera fakturor
Leverantörsfakturor måste godkännas och attesteras för att högskolan ska undvika dröjsmålsräntor/inkassokostnader på fakturor.
För att godkänna och attestera leverantörsfakturor på distans loggar du in på samma sätt som du brukar. Men observera att när man loggar in via portalen kan användar-ID hamna i fältet Client. För att komma in i Agresso måste man ändra detta till DU:
Vill du ändra godkännare eller attestant i Agresso rapporteras det till ekonomisupport@du.se. Rapportera följande:
- Namn på ersättaren
- Från och till datum när personen går in som ersättare
Rapportera informationen i god tid ifall att ersättaren behöver utbildning i hanteringen.
Lämna in dina löneärenden
Avdelningen för HR behöver få in dina löneärenden senast den 5 juli om du ska hinna få med det på julilönen. Underlagen måste vara kompletta och attesterade av chef.
Även löneärenden, till exempel utlägg, reseräkningar och utbetalningsunderlag för timanställda, ska vara inkomna till lönespecialist senast den 5 juli för att bli utbetalda på lönen i juli. Underlagen ska då vara kompletta och attesterade av chef.
Rapportera och attestera betyg
Är du lärare eller examinator? Kom ihåg att rapportera och attestera alla betyg i Ladok, kom också ihåg att rapporterar du betyg måste betyget aviseras till examinator.
Om du blir sjuk
Om du blir sjuk när du har semester, gör en sjukanmälan på samma sätt som när du är i tjänst. Anmäler du sjukdomen i efterhand måste du styrka den med läkarintyg, även om du var sjuk i mindre än sju kalenderdagar. De semesterdagar du missar på grund av sjukdom har du rätt att ta ut vid ett senare tillfälle, förutsatt att du har sjukanmält dig.
Alla regler kring semester finns i semesterlagen och i ditt kollektivavtal.
- Din semesterlön motsvarar din vanliga lön plus ett semestertillägg.
- Du måste ta ut minst 20 semesterdagar under ett år.
- Du får ha max 30 sparade semesterdagar.
- En längre sjukskrivning kan påverka antalet betalda semesterdagar.
- Om du blir sjuk när du har semester, gör en sjukanmälan på samma sätt som när du är i tjänst.
Information om campus
Golvvård och storstädning under sommaren
Under semesterperioden vecka 25 till 33 kommer golvvård och storstädning att genomföras i högskolans samtliga lokaler, vilket kan komma att påverka dig som medarbetare
I samband med golvvården kommer lokaler och ytor att spärras av under torktiden, som vanligtvis är några få dagar.
Arbetet kommer att ske flexibelt och anpassas efter lokalernas tillgänglighet och personalens semesterledighet för att inte störa planerad verksamhet. Därför finns inget exakt tidsschema för när golvvården sker i respektive byggnad eller lokal.
Till dig som arbetar på campus i sommar
Om du som medarbetare påverkas av städningen, trots anpassningarna, kan du tillfälligt hänvisas till lånearbetsplatser på Campus Falun eller Campus Borlänge under några enstaka dagar. Lokalvårdare kommer att informera dig när det är dags för städning i din lokal. Håll även utkik efter skyltar och avspärrningar på plats.
Inför semester – det här behöver du göra
Inför sommarstädningen behöver du som medarbetare se till att skapa fria ytor på din arbetsplats så att lokalvårdare kan dammtorka och vårda golv. Tänk på att städa rent på skrivbord och undvik att förvara saker på golvet.
Om du har ett kontor med en tavla på dörren önskar lokalvårdarna att du fyller i vilka veckor du har semester.
Du som medarbetare behöver även bidra till att tömma kyl och frys innan du går hem för sommarsemester. Allt som är kvar i kyl eller frys kommer slängas under sommaren.
Ledningen under sommaren
Under sommaren är följande personer ansvariga.
Högskoleledning
Vecka 26: Jörgen Elbe
Vecka 27-28: Maria Jansdotter Samuelsson
Vecka 29: Jörgen Elbe
Vecka 30: Maria Jansdotter Samuelsson
Vecka 31-33: Jörgen Elbe
Institutionen för information och teknik
Vecka 26-29: Joakim Storck
Vecka 30: Kristina Englund
Vecka 32-33: Joakim Storck
Institutionen för språk, litteratur och lärande
Vecka 27-28: Kristina Hildebrand
Vecka 29-30: Anna Annerberg
Vecka 31-32: Anneli Fjordevik
Institutionen för hälsa och välfärd
Vecka 26: Ingela Wiklund
Vecka 27: Fatumo Osman
Vecka 28-32: Ingela Wiklund