Flytt av Campus Borlänge

Sidan uppdateras kontinuerligt.

Allmän information om flytten

Vem gör vad?

Flera delar av högskolans verksamhet är involverade i flytten av Campus Borlänge. Ansvariga är avdelningen för fastighet- och campusplanering.

En flyttkoordinator kommer att hålla ihop det praktiska med flytten, under sommaren precis som vid tidigare större flyttar högskolan genomfört i närtid. En flyttfirma används för själva flytten och en entreprenadtjänst kommer att säkerställa ur-och in montering av befintlig utrustning, exempelvis labb, och övriga nödvändiga installationsarbeten sker korrekt. 

Vad är mitt ansvar som medarbetare?

Som medarbetare ansvarar du för att ta till dig information om flytten och att följa instruktioner för flytten. Du ansvarar för att packa ditt kontor enligt de instruktioner som kommer att finnas. Det är viktig att du respekterar de tidsramar som finns för att möjliggöra flytten.

När har jag som medarbetare tillgång till lokalerna på nya Campus Borlänge?

Högskolan kommer att börja flytta in på nya campus i månadsskiftet juni/juli enligt plan. Du som medarbetare är välkommen till nya campus från och med 5 augusti alternativt 12 augusti – detta kommer styras av var du får din kontorsarbetsplats på campus. Det innebär att det arbetsmaterial du behöver komma åt mellan tiden du ska ha packat klart tills du är välkommen till lokalerna ansvarar du själv för.

Har du eget material som du avser ta tillbaka till arbetsplatsen som inte finns på ditt arbetsplats idag? Då ska vaktmästeriets inlastning användas. Observera att inget material eller kartonger får lämnas omärkta. 

När kan jag boka lärosalar på nya Campus Borlänge?

Du kan redan nu lära dig mer om de olika salstyperna på nya campus, men det är ännu inte möjligt att boka lokalerna. 
Lärmiljöer på Campus Borlänge och information om lärosalar 

När får jag besked om var jag har min kontorsarbetsplats på nya Campus Borlänge?

Du får informationen av din närmsta chef. 

När har studenter tillgång till lokalerna på nya Campus Borlänge?

Studenter välkomnas från och med terminsstart, den 2 september. Studenterna kan använda studieytor i Dalarna Science Park och Campus Falun från den 10 juni tills att terminen startar den 2 september. 

Kommer mitt passerkort att fungera på nya Campus Borlänge? 

Beroende på vilket passerkort du har kommer du behöva ett nytt alternativt uppdatera det. Mer information om vad som gäller kommer under maj. 

Hur hittar jag på nya campus?  

Översikt över lokalerna.

Vem kan svara på mina frågor om flytten och/eller om nya Campus Borlänge?

• Frågor om flytten: HIttar du inte svaret på din fråga på medarbetarwebben? Prata med din närmaste chef alternativt flyttkoordinatorn: 
  Jerk Hedberg
  070-640 02 88 / support@du.se
• Generella frågor om nya Campus Borlänge: Ta del av informationen som finns samlad om nya campus. 

Att packa för flytt – packinstruktioner

Packa i avsedda flyttkartonger 

Allt som går ner i en flyttkartong ska packas i en flyttkartong men kom ihåg att inte packa flyttkartongen för tung!

Flyttkartonger och etiketter som ska sättas på flyttkartongen hämtar du vid kopieringsrummen i hus 26 vid Campus Borlänge eller precis utanför ditt kontor om du sitter i huvudbyggnaden på Campus Borlänge. För dig som flyttar från Campus Falun till nya Campus Borlänge hämtas flyttkartonger och etiketter som ska sättas på flyttkartongen vid vaktämsteriet.

Rensa!

Det är viktigt att rensa ordenligt inför flytten till nya campus. Sortera och rensa bland dina saker innan du packar. Har du en skrivbordshurts? Kom ihåg att tömma även den då den inte ska med till nya lokalerna. 

Flyttar du från Campus Falun och har något utöver det normala som du har rensat ut och som ska slängas kontakta support@du.se, oavsett om det är större saker eller mindre saker. Annars använder du ordinarie kärl för sortering.

På Campus Borlänge har miljörum upprättats för att det ska vara enkelt att rensa och slänga inför flytten. I miljörummen hittar du fraktioner för sortering är papper, plast, metall, elektronik och porslin/keramik. Har du frågor om var du ska slänga något hör du av dig till support@du.se 

• Miljörum i hus 26: Rum 26384, våning 2 (kopieringsrummet)
  Rum 26280, våning 1
• Huvudbyggnaden: Våning 2, vid kopiator/skrivare utanför avdelningen för IT och digital infrastruktur.
  Våning 1, i anslutning till postfacken.

Märk flyttkartongen 

• Namn
• Våningsplan
• Ditt (nya) rumsnummer exempelvis 3533. Obs har du arbetsplats i kontorslandskap märk med rumsnummer 2542, 3575 eller 3503 beroende på placering. Första siffran i rumsnumret tydliggör våningsplanet. 

Varje våning på nya campus har en egen färg på etiketten. Vilken etikett som gäller för dig styrs av vilken våning du kommer ha din arbetsplats – denna information ansvarar din chef för att förmedla till dig.

• Plan 0= Lila
• Plan 1= Grön
• Plan 2= Brun
• Plan 3= Gul
• Plan 4= Blå

Inga möbler ska märkas, då det väntar möbler på dig på nya campus. Har du en anpassad kontorsstol exempelvis en Håg-stol? Den ska du självfallet fortsätta använda, märk den med en etikett precis som flyttkartongerna.

Dator och skärmar 

Personlig dator (DUPC) hanteras under flyttperioden genom att vara nedpackad i den ryggsäck/väska som du fått i samband med att du hämtat ut datorn. Datorn tas med fördel med hem över semestern för att vara tillgänglig för arbete vid behov.

Datorarbetsplats (skärm, tangentbord, mus och övriga tillbehör) packas ned i flyttkartong:

• Packa skärmar med bildskärmsytan ut mot kartongvägg för att undvika repor och andra skador på bildskärmsytan. Har du två skärmar placeras dessa, om möjligt, i samma kartong med bildskärmsytorna utåt kartongvägg åt varsitt håll. Om tillgängligt, placera gärna något mjukt (bubbelplast eller liknande) mellan kartongyta och bilskärmsyta för att ytterligare skydda mot transportskador.
• Alla kablar plockas ur sina anslutningar och lindas ihop för att undvika brytskador på kontakter och kablar under transport.
• Placera kablar, eventuell dockningsstation, tangentbord, mus och andra tillbehör bakom/mellan bildskärmar i kartongen. Koppla även loss nätverkskabel från uttaget i väggkanal/uttagsstav och packa ner den.

OBS! Det är inte tillåtet att ta hem sin bildskärm med tillbehör om du inte får en fast kontorsplats på nya Campus Borlänge då all utrustning kommer att återanvändas på olika sätt – kontakta support@du.se för information om var du ska lämna din skärm. 

Tydliggör att du är klar

När du packat klart tydliggör du det på dörren till ditt kontor med en lapp med budskapet ”FLYTTPACKAT KLART”. Detta signalerar till högskolans flyttsamordnare att de kan hämta flyttkartongerna. 

För dig som flyttar från Röda vägen till nya Campus Borlänge 

Hur länge har jag tillgång till min arbetsplats på Campus Borlänge?

• Du som har arbetsplats i huvudbyggnaden:
  Om du efter 16 juni behöver ha tillgång till en arbetsplats måste du under april/maj flytta din arbetsplats till hus 26. 
  Se information
• Du som har arbetsplats i hus 26: 
  Hus 26 kan användas till och med att din arbetsplats är nya Campus Borlänge vilket är 5 augusti alternativt 12 augusti beroende på placering. Observera att du förväntas ha flyttpackat klart innan du går på sommarsemester eller senast 1 augusti. 

För dig som flyttar från Campus Falun till nya Campus Borlänge