Syfte med kalendrar
På våra webbplatser finns kalendrar som visar kommande händelser för olika målgrupper. Kalendrarna finns på externwebben (du.se), studentwebben och medarbetarwebben. Utöver det finns lokala kalendrar på medarbetarwebben: institutionernas sidor, forskningsstöd och utbildning på grund- och avancerad nivå.
Kalendrarna syftar till att samla och synliggöra relevanta aktiviteter och evenemang för olika målgrupper – medarbetare, studenter och externa intressenter. Genom att erbjuda tydlig och samlad information om verksamhetsstödjande, forskningsrelaterade, studentinriktade och externa aktiviteter bidrar kalendrarna till intern samordning, ökad delaktighet och samverkan.
Skapa en kalenderhändelse
Du kan skapa en händelse i kalendariet på du.se, studentwebben eller medarbetarwebben. Inskickad händelse modereras av avdelningen för kommunikation för att säkerställa att principerna för publicering följs. Kom ihåg att skicka in din kalenderhändelse i god tid innan genomförandet.
Så här skapar du en kalenderhändelse:
- Logga in på Medarbetarwebben.
- Scrolla ner till "Kalender" och klicka på "Fler händelser".
- Välj "Lägg till händelse".
- Fyll i formuläret med relevant information och klicka på "Skicka".
- Händelsen granskas och publiceras av avdelningen för kommunikation.
Medarbetarwebben
Syftet med kalendern är att stödja intern samordning, medarbetares och ledares utveckling och främja en god arbetsmiljö. Den ska ge en översikt över högskolans pågående och kommande aktiviteter som stödjer syftet.
Kalendern samlar information om kompetensutveckling, verksamhetskritiska deadlines, organisationsövergripande aktiviteter som berör majoriteten eller påverkar många inom organisationen och andra händelser som är kopplade till medarbetarskap och ledarskap vid högskolan.
Målgruppen för kalendern är samtliga medarbetare inom organisationen inklusive chefer.
- Målgrupp ska framgå tydligt i kalenderhändelsen.
- Praktisk information ska anges tydligt. Det inkluderar tid, plats, eventuell kostnad, hur anmälan sker samt kontaktuppgifter.
- Kalenderhändelsen ska ha information skriven på svenska.
- Om evenemanget hålls på engelska ska detta tydliggöras med raden: "Föreläsningen kommer att hållas på engelska."
- Kalenderhändelser med innehåller information på engelska ska finnas på en engelsk version av sidan. Du behöver då fylla i den engelska versionen av formuläret.
- Endast händelser där högskolan är huvudarrangör eller medarrangör får publiceras i kalendern.
Externwebben ”Vad händer hos oss?”
Kalendern på externwebben finns för att synliggöra evenemang och aktiviteter som riktar sig till externa målgrupper. Den ska ge en tydlig överblick över vad som händer på Högskolan Dalarna och inspirera till engagemang och delaktighet. Syftet är att bidra till en öppen högskola som bjuder in till samverkan med omvärlden.
Målgruppen för kalendern är i huvudsak externa personer och den specifika målgruppen för respektive aktivitet ska framgå i kalenderhändelsen.
- Målgrupp ska framgå tydligt i kalenderhändelsen. Den kan vara både intern och extern. Information som enbart riktar sig till medarbetare ska publiceras i kalendern på medarbetarwebben.
- I kalendern visas även större evenemang som äger rum på våra campus med syfte att visa upp vad som händer i våra lokaler.
- Händelsen ska bedömas vara av stor vikt för högskolans verksamhet och uppdrag alternativt intressant för en större målgrupp.
- Praktisk information ska anges tydligt. Det inkluderar tid, plats, eventuell kostnad, hur anmälan sker samt kontaktuppgifter.
- På den svenska webbplatsen ska all information vara på svenska.
- Om evenemanget hålls på engelska ska detta tydliggöras med raden: "Föreläsningen kommer att hållas på engelska."
- Evenemang som hålls på engelska ska även publiceras på den engelska webbplatsen.
- Endast evenemang där högskolan är huvudarrangör eller medarrangör publiceras i kalendern.
Forskningskalender, på externwebben
Forskningskalendern finns för att ge en översikt över högskolans pågående och kommande forskningsaktiviteter. Den samlar information om seminarier, konferenser, disputationer, licentiatseminarier och andra händelser som är kopplade till forskningen vid högskolan. Syftet är att ge en överblick över forskningsaktiviteter vid högskolan.
Målgruppen för kalendern är i huvudsak externa personer och den specifika målgruppen för respektive aktivitet ska framgå i kalenderhändelsen.
Samtliga kalenderhändelser i forskningskalendern publiceras även externwebbens kalender “Vad händer hos oss”.
- Målgrupp ska framgå tydligt i kalenderhändelsen. Den kan vara intern, extern eller bådadera.
- Praktisk information ska anges tydligt. Det inkluderar tid, plats, eventuell kostnad, hur anmälan sker samt kontaktuppgifter.
- På den svenska webbplatsen ska all information vara på svenska.
- Om evenemanget hålls på engelska ska detta tydliggöras med raden: "Föreläsningen kommer att hållas på engelska."
- Evenemang som hålls på engelska ska även publiceras på den engelska webbplatsen.
- Endast evenemang där högskolan är huvudarrangör eller medarrangör publiceras i kalendern.
Studentwebben
På studentwebben finns två kalendrar: ”Event” och ”Studieverkstaden”. Båda kalendrarna finns på studentwebbens startsida.
Kalender – Event
Kalendern event på studentwebben finns för att informera studenter om kommande evenemang på högskolan, såsom informationsträffar, ceremonier och aktiviteter kopplade till studentlivet. Kalendern ska bidra till att studenter får överblick över relevanta aktiviteter utanför den ordinarie undervisningen och därmed kunna ta del av hela högskolans utbud.
Genom att synliggöra och informera om utbudet av aktiviteter kan kalendern bidra till att öka studentens delaktighet, trivsel och engagemang under studietiden.
Målgruppen för kalender är studenter på Högskolan Dalarna. Det behöver inte vara händelser som riktar sig till alla studenter.
Kalender – Studieverkstaden
Kalendern för studieverkstaden på studentwebben finns för att tillhandahålla en samlad översikt över studentrelevanta stödaktiviteter som erbjuds av studieverkstaden. Genom att synliggöra och informera om utbudet av studiestödjande workshops och drop-in-tillfällen bidrar kalendern till att stärka studentens förutsättningar att lyckas med sina studier.
- Målgrupp ska framgå tydligt i kalenderhändelsen. Ange om den riktar det sig till alla studenter eller en avgränsad grupp studenter.
- Praktisk information ska anges tydligt. Det inkluderar tid, plats, eventuell kostnad, hur anmälan sker samt kontaktuppgifter.
- På den svenska webbplatsen ska all information vara på svenska.
- Om evenemanget hålls på engelska ska detta tydliggöras med raden: "Föreläsningen kommer att hållas på engelska."
- Evenemang som hålls på engelska ska även publiceras på den engelska webbplatsen.
- Endast evenemang där högskolan är huvudarrangör, medarrangör eller som högskolan samverkar med får publiceras i kalendern.
Övergripande principer för publicering i kalendrarna
Tydlig målgrupp
Alla kalenderhändelser ska ange vem evenemanget riktar sig till. Var specifik, det leder till ökat intresse för relevanta målgrupper.
Korrekt och tydlig praktisk information
Alla kalenderhändelser ska innehålla tydliga praktiska detaljer:
- Tid och plats
- Eventuell kostnad
- Hur anmälan sker
- Eventuell länk för händelse med digitalt deltagande.
- Kontaktuppgifter
Språkkrav
- All information ska vara på svenska på svenska webbsidor.
- Om evenemanget hålls på engelska ska detta tydligt framgå, till exempel: "Föreläsningen kommer att hållas på engelska."
- Evenemang som hålls på engelska ska även publiceras på den engelska webbplatsen.
Publiceringsrätt och relevans
- Endast evenemang där högskolan är huvudarrangör eller medarrangör får publiceras.
- Händelser ska ha relevans och betydelse för högskolans verksamhet, uppdrag eller synlighet.