Avtal för de vanligaste inköpen
Kontorsmöbler, ergonomiska hjälpmedel, kontorsmaterial, IT-utrustning, mobiler och mobilabonnemang är exempel på varor som ofta köps in av olika avdelningar inom högskolan.
Som medarbetare ska du följa de beställningsrutiner som finns. Du behöver inte känna till varje avtal.
Högskolan Dalarnas övriga avtal
I vår avtalsdatabas kan du se inom vilka områden högskolan har avtal, med vilken leverantör och hur långa avtalen är. Många av avtalen är upphandlade i samarbete med Uppsala universitet och Umeå universitet.
Statliga ramavtal och upphandlingssamarbeten
Högskolan Dalarna använder i hög grad de statliga ramavtalen för att täcka upp behovet av varor och tjänster. På avropa.se finns en lista över de flesta statliga ramavtal. Riksgälden har dock ramavtal som myndigheterna använder för sina betalningar, mer information finns på Riksgäldens webbsida.
För att följa lagen och tillgodose högskolans behov av varor och tjänster har högskolan även skrivit ett avtal med Uppsala universitet om samarbete inom upphandling. Högskolan Dalarna har möjlighet att ta del av de flesta avtal som Uppsala universitet upphandlar. Inom ramen för detta samarbete får högskolan även ta del av ramavtal inom it-området som Umeå universitet har upphandlat.
För inköp av datakommunikation och it-tjänster nyttjar högskolan ibland Sunet (Swedish University Computer Network). Sunet är en del av Vetenskapsrådet och samtidigt en forskningsinfrastruktur som tillgodoser svenska lärosätens behov av datakommunikation och it-tjänster. Valet att göra inköp via Sunet tas inte av funktionen inköp och upphandling utan av behörig chef ute i verksamheten.
Högskolan Dalarna kan även samarbeta med andra upphandlande myndigheter i enskilda upphandlingar. Funktionen inköp och upphandling ska alltid vara involverad i beslutet om vilka upphandlande myndigheter som högskolan ska samarbeta med. Detta beroende på om det redan finns ett samarbete och därmed giltiga avtal.