Ersättning vid tjänsteresa

För att få traktamente och ersättning för en tjänsteresa ska du registrera en reseräkning.
Viktigt!

Din reseräkning får vara högst tre månader gammal, räknat från resans slutdag.

Registrera reseräkningen i Primula när du är hemma igen. 

I reseräkningen anger du bland annat datum för vistelsen, färdsätt och eventuella egna utlägg.

Du kan inte söka traktamente för en utbildning eller konferens på hemmaplan där arbetsgivaren står för alla kostnader.

Traktamente

Endagsförrättning (inrikes)

När platsen ligger mer än 50 km från både tjänsteställe och bostad får du ett skattepliktigt förrättningstillägg. Kortast färdväg gäller. Tillägget är 100 kronor om du är borta mer än fem timmar och 200 kronor om du är borta mer än tio timmar.

Flerdygnsförrättning (inrikes)

När platsen ligger mer än 50 km från både tjänsteställe och bostad får du ett skattepliktigt förrättningstillägg. Kortast färdväg gäller. Dessutom utbetalas ett skattepliktigt förrättningstillägg.

  • Hel dag (avresa före klockan 12 och hemkomst efter klockan 19):
    410 kronor varav 230 kronor är skattefria.
  • Del av dag (avresa efter klockan 12 och hemkomst före klockan 19):
    205 kronor varav 115 kronor är skattefria.

Nattraktamente vid privat övernattning

Förrättningstillägget är 430 kronor varav 110 kronor är skattefria.

Utrikesresa

Utrikestraktamenten utbetalas enligt Skatteverkets normalbelopp för respektive land.

Måltidsavdrag och kostförmån

Måltidsavdrag från traktamentet och kostförmån görs enligt Skatteverkets fastställda belopp.

Om arbetsgivaren betalar måltider under exempelvis en konferens eller en studieresa ska traktamentet minskas och du ska bli beskattad för kostförmånen. Undantaget är hotellfrukost och intern representation.

Eget utlägg

För de flesta sorters inköp har Högskolan Dalarna upphandlade avtal som du ska följa. Det innebär att leverantören fakturerar oss. Skulle du ändå behöva göra ett eget utlägg kan du ansöka om ersättning i efterhand.

Kvitton vid utlägg

Ett kvitto måste vara rätt utformat för att få räknas som ett korrekt kvitto. 
Kvitton ska innehålla följande uppgifter för att vara godkänt:

  1.  Datum för inköpet
  2.  Vilken motpart har varit (företagets namn, adress, momsregistreringsnummer)
  3. Specificerat vad det avser
  4. Belopp
  5. Specifikation av moms

Om dessa uppgifter inte finns angivna på kvittot måste du begära ett skriftligt kvitto.
Enligt Riksrevisionen accepteras endast originalkvitton. Detta gör att kopior inte godkänns.

Kvitton för representation

När det gäller kvitton för representation så krävs det, förutom ovanstående, att följande anges:

  1.  Syfte
  2. Antal deltagare och deltagarnas namn och yrke
  3. Deltagarnas organisatoriska tillhörighet

Ersättning för resa med privat bil

Du ska i första hand resa kollektivt. Om du måste resa med bil, använd en av högskolans bilar eller hyrbil via upphandlad leverantör. Är inget av det möjligt får du använda privat bil.

Ersättningen är 2,10 kronor/kilometer, varav 1,85 kronor är skattefria.

Resor mellan Campus Borlänge och Campus Falun ersätts endast med 1,85 kronor/kilometer, den skattefria delen. Detsamma gäller bilresor som är längre än 200 kilometer.

Kompensation för restid – gäller teknisk personal och administrativ personal

När du reser i tjänsten utanför normalarbetstiden (klockan 08.00-16.30) får du kompensation.

I din flexrapport lägger du till 15 minuter för varje timmes restid utanför normalarbetstiden. Ange restiden i kolumnen ”orsak”.

Senast granskad: