Kursutbud
Utbildningsadministrationen förbereder underlag utifrån tidigare terminers kursutbud och skickar för granskning till ansvariga för respektive ämne. Efter granskning av ansvariga på institutionen beslutas kursutbudet av prefekt på IL. Kursutbudet annonseras enligt underlag efter att beslut är taget.
Programutbud
Utbildningsadministrationen förbereder underlag utifrån tidigare terminers programutbud och utbudet beslutas av rektor. Programutbudet annonseras efter att beslut är taget.
Senare del av program
Som programansvarig behöver du i samråd med utbildningsadministrationen beställa tillfällen för senare del av program. Alla beställningar skickas till support@du.se.
Kurspaket
Kurspaket är en samling av flera kurstillfällen som paketerats ihop och syns som ett gemensamt tillfälle för sökande på antagning.se och universityadmissions.se. Efter att den sökande blivit antagen får den ett förväntat deltagande på de kurstillfällen som kurspaketet består av, och inte bara deltagande till ett kurspaket.
Alla kurser som ingår i ett kurspaket ska ha samma behörighetskrav som kurspaket har.
Från beslut till ansökan
Efter att utbudet har beslutats skapar utbildningsadministrationen manuellt varje tillfälle i Utbildningsdatabasen, där hela högskolans utbildningsutbud finns samlat. Kurs- och programtillfällen som finns i databasen är grunden till det som visas bland annat på antagning.se, unversityadmissions.se, i Ladok, studera.nu och vår hemsida. Det måste finnas ett kurstillfälle för att du ska kunna skapa kursrum i lärplattformen Canvas och boka schema.
Varje tillfälle som skapas i utbildningsdatabasen behöver sedan vår lokala antagning hantera och aktivera varje manuellt. Det är först efter att det är aktiverat som det är möjligt för intresserade att söka våra utbildningar. Därför är det viktigt att beställning sker i god tid så att våra utbildningar är sökbara när anmälningsperioden öppnar. Utbildningarnas behörighetskrav behöver finnas inmatade i NyA-systemet för att möjliggöra automatiska behörighetsbedömningar.
Varje termin hanteras över tusen separata tillfällen där varje tillfälle går igenom den beskrivna processen ovan.