Tjänsteresor

De flesta tjänsteresor har en negativ miljö- och klimatpåverkan, så välj helst resefria möten.

Om du behöver göra en tjänsteresa är det viktigt att du väljer rätt färdsätt.

En tjänsteresa ska innebära så låg miljöpåverkan och så låg kostnad som möjligt, i relation till rimlig tidsåtgång, rimlig komfort och god säkerhet.

Riktlinjer för val av färdsätt– följ rangordningen

Längre tjänsteresor:

  1. Tåg eller buss
  2. Lånebil från högskolan
  3. Hyrbil  
  4. Egen bil 
  5. Flyg (endast om sträckan är över 50 mil eller om tidsvinsten är mer än två timmar)  

Anslutningsresor till och från tågstation, flygplats och liknande:

  1. Buss eller flygbuss  
  2. Tåg eller flygtaxi 
  3. Enskild taxi
Viktigt!

Om en resa genomförs i strid med reglerna ersätts den normalt inte. Eventuella undantag måste vara godkända av närmaste chef.

Boka tjänsteresan via vår upphandlade resebyrå

Högskolan Dalarna har avtal med Lingmerths Resebyrå. Vänd dig i första hand hit för bokning av tjänsteresor.

Lingmerths Resebyrå

Telefon: 010-122 68 00 eller anknytning: 7001
Mejl: dalarna@lingmerths.se
Öppettider: vardagar klockan 08.00–17.00

Lingmerths Resebyrå erbjuder två bokningsalternativ:

Självbokning online

Mejla till resebyrån och be att få ett användarnamn och lösenord. Efter det kan du logga in och boka dina egna resor. Om du reser ofta, beställ en reseprofil via samma mejladress. Reseprofilen gör att bokningarna går snabbare och smidigare.

OBS! Vid bokning ange ditt mobilnummer (07x-xxx xx xx). Detta är viktigt för att resebyrån och/eller flygbolag ska kunna skicka sms vid eventuella ändringar.

Gå till Lingmerths självbokning online (extern webbplats)

Bokning via mejl

Fyll i ”Resebeställing – blankett” och mejla den till resebyrån. När du bokar en utlandsresa behöver du alltid bifoga en reseorder från Primula.

Bokning av tågresa hos SJ

När du ska resa med tåg, vänd dig i första hand till vår upphandlade resebyrå. Skulle det inte vara möjligt kan du i undantagsfall boka din tågresa direkt hos SJ.

Så fungerar SJ:s företagsbokning:

  • Anmäl dig till lojalitetsprogrammet SJ Prio via SJ:s webbplats
  • Du får nu ett medlemsnummer och inloggningsuppgifter via mejl.
  • Koppla ditt medlemsnummer till högskolans kundnummer: 990299
  • Beställ din resa på SJ:s företagsportal (SJ Biz företag) eller via SJ:s app – använd de inloggningsuppgifter som du fick i mejlet.

Om du vill boka tågbiljetter åt andra behöver du först anmäla dig som reseansvarig hos SJ:s företagssupport:
Telefon: 0771–75 75 55
Mejl: foretag@sj.se

Boka konferensresa och boende för en grupp

När du bokar en konferens ska du alltid använda dig av våra upphandlade ramavtal. Du ska i första hand göra bokningen själv, i andra hand kan du ta hjälp av vår upphandlade resebyrå.

För att boka, gör så här:

  • Gå till avropa.se och sök ”Resor och boende”.
  • Leta upp information för det län ni ska besöka.
  • Välj dagkonferens eller helpension.
  • Utifrån listan du får, följ rangordningen för boende och hotell. Du kan till exempel bara kontakta leverantör nummer två om leverantör nummer ett inte har möjlighet att ta emot er. Säg att du representerar Högskolan Dalarna, så att priserna stämmer överens med ramavtalet.

Innan, under och efter resan – bra att veta

Pass och visum

Du ansvarar själv för att ordna pass och eventuellt visum eller annat tillstånd som krävs för inresa. Högskolan Dalarna står för ansökningskostnad för visum.

Försäkringar

  • Du är som anställd försäkrad både under resan och under förrättningen genom Kammarkollegiet.
  • Vid tjänsteresor inom EU/EES eller Schweiz ska du beställa ett europeiskt sjukförsäkringskort från Försäkringskassan som gäller i tre år.
  • Vid tjänsteresor utanför EU/EES eller Schweiz ska du alltid ta med ett Swedish State Business Travel Insurance Certificate. Du är då försäkrad genom Kammarkollegiet. Kortet får du via avdelningen för HR.

Vaccination

Du ansvarar för att ordna vaccination om det behövs. Högskolan Dalarna ersätter kostnaden. För att få ersättningar för vaccin ska du lämna in ett utläggsärende i Primula. Egna utlägg måste verifieras med originalkvitton. 

Sjukvård utomlands

Om du blir sjuk under en tjänsteresa utomlands kan du få ersättning från arbetsgivaren för skäliga kostnader för sjukvård, tandvård och läkemedel. Du ska helst kunna styrka kostnaderna.

Reseräkning

För att få traktamenten och ersättningar för egna utlägg ska du lämna in en reseräkning i Primula inom tre månader efter hemkomst. Egna utlägg måste verifieras med originalkvitton. 

Senast granskad:
Kontakt
Avdelningen för HR
Senast granskad: