Installationen sker under veckorna 29–35 i högskolans lokaler på Campus Borlänge och Campus Falun. Sensorerna är små och diskreta och placeras med hänsyn till den fysiska arbetsmiljön. Monteringen förväntas inte skapa några störningar för lokalanvändningen. Tidsplanen kan komma att justeras om installationen behöver mer tid.
Syftet med beläggningsmätningen är att få bättre kunskap om hur våra lokaler används i praktiken. Underlaget ska användas som stöd i planering och utveckling av lokalerna, så att vi kan använda våra resurser mer effektivt, skapa bättre förutsättningar för arbetsmiljön och bidra till en långsiktigt hållbar lokalförsörjning.
Beläggningsmätningen är en del av högskolans långsiktiga arbete med att använda lokalerna på ett hållbart, ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt. Datainsamlingen påbörjas i samband med installationen. Den insamlade informationen kommer att analyseras när analysplattformen är på plats och utgöra ett av flera underlag för framtida beslut om hur våra lokaler används och utvecklas.
Det här behöver du kunna svara på
Som chef kan du få frågor från medarbetare om hur beläggningsmätningen och sensorerna fungerar. Använd gärna punkterna nedan som stöd i dialogen med dina medarbetare.
- Sensorerna mäter om en lokal används eller inte, och, i till exempel lärosalar, hur många som använder lokalen.
- Sensorerna registrerar inte ljud, bild eller annan personlig information.
- Beläggningssystemet är inte avsett att koppla information till enskilda personers namn, passerkort, schema eller liknande.
- Uppgifter som kopplas till exempelvis ett visst kontorsrum kan i vissa fall räknas som personuppgifter. I sådana fall hanterar Högskolan Dalarna uppgifterna enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
- Sensorerna är inte avsedda att identifiera enskilda personer. Syftet är att förstå hur lokaler används på en övergripande nivå, inte att följa enskilda personer.
- Sensordata är ett av flera beslutsunderlag och kommer att kompletteras med exempelvis bokningsdata och dialog med berörda verksamheter.
- Tillgången till data är begränsad till funktioner som arbetar med lokalplanering och fastighetsfrågor: enhetschef för lokalplanering, lokalstrateg, fastighetschef vid avdelningen för fastighets- och campusplanering. Utöver dessa funktioner delas endast sammanställd information.
- Sensordata leder inte automatiskt till förändringar. Om analyserna på sikt visar behov av förändringar kommer berörda chefer och verksamheter att involveras i dialog innan några beslut fattas.
Vad händer nu?
Under installationsperioden monteras sensorer i kontor, mötesrum, lärosalar och grupprum. I ett senare skede kan även andra typer av ytor bli aktuella, exempelvis studieplatser.
Beläggningsdata samlas successivt in samtidigt som analysplattformen färdigställs. Målsättningen är att driftsättning av analysplattformen, alltså systemet, görs när all installation är klar. Därefter ska systemet integreras med TimeEdit.
Några förändringar i lokalanvändningen är inte aktuella i detta skede.
Stöd och mer information
Under hösten 2024 genomfördes ett pilotprojekt i Mediehuset. I samband med piloten framfördes frågor och synpunkter från medarbetare kring vilken information sensorerna samlade in och hur informationen skulle användas.
Inför det bredare införandet har synpunkter från medarbetare och fackliga organisationer beaktats. Informationen om beläggningsmätning har därför förtydligats, bland annat kring syfte, integritet, datatillgång och hur underlaget kommer att användas.
Om du får frågor från medarbetare kan du hänvisa till sidan Beläggningsmätning på medarbetarwebben. Där finns mer information om hur mätningen fungerar, hur informationen hanteras och svar på vanliga frågor.
Om du har frågor som inte besvaras på informationssidan är du välkommen att kontakta avdelningen för fastighets- och campusplanering.
