Denna nyhet är äldre än 6 månader och är kanske inte aktuell längre.
Högskolan strävar efter att optimera användningen av sina lokaler för att säkerställa ändamålsenliga, kostnadseffektiva och hållbara miljöer. Den inledande sensorinstallationen på Campus Borlänge och Campus Falun är ett sätt att samla in mer data och erfarenhet inför ett breddinförande. Sensorinstallationen sker i mindre skala som en inledande fas inför ett breddinförande i högskolans samtliga lokaler.
Syftet med beläggningsmätningen är att ta fram underlag som kan användas för planering, effektivare resursanvändning och bättre anpassning till medarbetarnas eller verksamhetens behov. Resultatet kan bidra till kostnadsbesparingar, en bättre arbetsmiljö och en hållbar hantering av lokaler.
Mäter endast lokalanvändning
Sensorerna är små och diskreta, utan ljus- eller ljudsignaler. De placeras med hänsyn till den fysiska arbetsmiljön och mäter beläggning, det vill säga om ett rum eller plats används eller inte. Sensorerna registrerar inte ljud, bild eller annan persondata. All insamlade data är anonym och hanteras enligt gällande dataskyddslagstiftning (GDPR). Ingen beläggningsdata kopplas till enskilda individer. Följande funktioner har tillgång till data:
- Enhetschef för lokalplanering
- Lokalstrateg
- Fastighetschef vid avdelningen för fastighets- och campusplanering
Ingen annan kan se informationen som samlas in och endast sammanställda data delas utanför dessa funktioner.
Lärdomar från pilotprojekt i Mediehuset
Hösten 2024 genomfördes ett pilotprojekt i Mediehuset, där det väcktes oro hos medarbetarna gällande vilken information sensorerna samlade in. För att skapa trygghet har synpunkter från både medarbetare och fackliga organisationer beaktats och tydligare information har arbetats fram.
– Vi har tagit till oss och arbetat utifrån tidigare synpunkter och arbetar för att tydligt förklara vad som mäts och varför. Det är viktigt att medarbetarna känner sig trygga, säger Ola Staffanson, lokalstrateg vid avdelningen för fastighets- och campusplanering.
Nästa steg – breddinförande av sensorer
Sensormätningen ingår i ett större utvecklingsarbete. Målet är att breddinföra sensoranvändning i högskolans lokaler och en upphandling av ett system för detta planeras ske hösten 2025. Målet är att systemet ska vara fullt infört under 2026. Resultat från mätningarna kommer att analyseras löpande och ligga till grund för framtida beslut om hur lokalerna ska användas och utformas.
Läs mer om hur mätningen fungerar och hur informationen hanteras på sidan Beläggningsmätning, där det också finns svar på vanliga frågor.
Beläggningsmätning: Innebär att man samlar in information om hur ofta och hur mycket olika lokaler används. Syftet är att få ett bättre faktaunderlag för att kunna planera lokalerna på ett mer effektivt och behovsanpassat sätt.
Sensor: En sensor är en liten teknisk enhet som kan känna av och registrera något i omgivningen. I det här fallet används sensorer som registrerar om ett rum eller en plats används eller inte. Sensorerna i beläggningsmätningen spelar inte in ljud, bild eller annan personlig information. De känner bara av närvaro helt anonymt, till exempel genom att registrera rörelse eller värme.