Årlig lönerevision
Lönerevisionen genomförs en gång per år. Om inget annat avtalas fastställs den nya lönen genom förhandling mellan arbetsgivaren och de fackliga organisationerna Saco‑S eller OFR/S.
Lönesättningen utgår från löneprinciperna i 5 § RALS/RALS‑T och sker individuellt på sakliga grunder, såsom ansvar, arbetsuppgifternas krav samt skicklighet och arbetsresultat i relation till verksamhetens mål. Bedömningen kopplas till Högskolan Dalarnas lönekriterier och sker i dialog mellan dig och din chef.
Som medarbetare förväntas du delta aktivt i dialogen och bidra med underlag kring ditt arbete, dina resultat och din utveckling.
Bra att tänka på inför lönerevisionen
- Säkerställ att du haft medarbetarsamtal med din chef
- Reflektera över ditt arbete, ansvar och dina resultat under året
- Fundera på hur du har bidragit till verksamhetens mål
- Förbered exempel som visar din prestation i relation till lönekriterierna
Lön och lönesättning
Lönesättningen vid Högskolan Dalarna bygger på statliga ramavtal samt högskolans lönepolicy och lönekriterier. Syftet är att lönen ska stödja verksamhetens mål, vara rättvis och tydlig samt skapa förutsättningar för individuell utveckling över tid.
Lönen speglar hur arbetet utförs, vilket ansvar som tas och hur arbetet bidrar till verksamheten.
Löneprinciper enligt RALS/RALS‑T
De gemensamma löneprinciperna i 5 § RALS/RALS‑T innebär att lönen ska sättas individuellt och på sakliga grunder. Bedömningen ska vara konsekvent, förutsebar och fri från osakliga hänsyn.
Det innebär att personliga relationer, ålder, kön eller andra irrelevanta faktorer inte ska påverka lönesättningen. Som medarbetare kan du förvänta dig att bedömningen görs utifrån tydliga kriterier och gemensamma principer.
Vad betyder det för mig som medarbetare:
- Din lön bedöms utifrån arbete och prestation – inte personliga faktorer
- Det finns ingen automatisk löneökning
- Löneskillnader ska alltid kunna motiveras
Sakliga grunder för lönesättning
Vid lönesättningen beaktas bland annat:
- vilket ansvar du har i din anställning/ditt uppdrag
- arbetsuppgifternas svårighetsgrad och krav
- din skicklighet och hur du utför ditt arbete
- arbetsresultat och måluppfyllelse
För att underlätta bedömningen är det viktigt att du i dialog med din chef kan beskriva ditt arbete, dina resultat och hur du bidrar till verksamhetens mål.
Det kan du göra genom att beskriva:
- Ditt ansvar och eventuella förändringar i anställningen/uppdraget
- Resultat du uppnått och mål du bidragit till
- Hur du utvecklat ditt arbetssätt eller din kompetens
- Vilket ansvar har du tagit
- Vad har du utvecklat i ditt arbete/för avd/institutionen/stödet
Individuell och differentierad lön
Individuell och differentierad lön innebär att lön sätts utifrån den enskilda medarbetarens arbetsinsats och resultat. Det betyder också att löneutvecklingen kan skilja sig mellan medarbetare.
Löneskillnader ska alltid kunna motiveras utifrån sakliga grunder och lönekriterier. Det finns ingen automatisk löneutveckling eller generell procentsats som gäller lika för alla.
Lönekriterier vid Högskolan Dalarna
Högskolan Dalarnas lönekriterier beskriver vad som värderas i arbetet och används som stöd vid bedömning av prestation och resultat. Kriterierna är gemensamma och tillämpas utifrån respektive roll och arbetsuppdrag.
Det är viktigt att du som medarbetare känner till lönekriterierna, eftersom de:
- ligger till grund för dialogen med din chef
- används vid lönesamtal och lönesättning
- visar vad som kan påverka din löneutveckling.
I högerspalten finns lönpolicyn med tillhörande lönekriterier.
Så använder du som medarbetare lönekriterierna aktivt:
- Läs igenom lönekriterierna inför dialog och lönesamtal
- Koppla dina exempel och prestationer till kriterierna
- Använd kriterierna som stöd för frågor och diskussion
Dialog mellan chef och medarbetare
Dialogen mellan dig och din chef är central i lönesättningen. I dialogen diskuteras arbetsresultat, ansvar, utveckling och framtida förväntningar.
Som medarbetare har du ansvar för att:
- delta aktivt och förberett i dialogen
- ställ frågor om något är oklart
- ge en bild av ditt arbete och dina resultat
- ställa frågor om lönekriterier och bedömning
- ta ansvar för din egen utveckling.
Dialogen ska vara framåtsyftande och ge dig förståelse för hur lönen sätts och vad som kan påverka din löneutveckling.
Koppling mellan dialog och lönerevision
Dialogen ska planeras så att den hänger samman med lönerevisionen. Det innebär att samtal om arbetsinsats, mål och utveckling inte bara sker i samband med lönesamtalet, utan även löpande under året.
Genom regelbunden dialog blir sambandet mellan prestation, utveckling och lön tydligare.
Därför är dialogen viktig:
- Undviker överraskningar vid lönesamtalet
- Ger möjlighet till justering av mål och inriktning
- Gör sambandet mellan arbete och lön tydligare
Förändrad lön under året
Lön kan även ses över vid särskilda tillfällen, till exempel vid befordran eller väsentligt förändrade arbetsuppgifter.
Bra att veta:
- Sådana förändringar hanteras separat
- Dialog med chef är alltid utgångspunkt
- HR involveras vid behov
Lönekartläggning
För att säkerställa en rättvis lönesättning genomför arbetsgivaren årligen lönekartläggning enligt diskrimineringslagen. Syftet är att identifiera och åtgärda osakliga löneskillnader, exempelvis sådana som kan ha samband med kön.
Resultatet används som ett underlag i arbetsgivarens fortsatta arbete med lön och jämställdhet.
Stöd och kontakt
Har du frågor om din lön eller lönesättning ska du i första hand vända dig till din chef. Du kan även kontakta din fackliga organisation för stöd och rådgivning.
Ersättning för tentamensvärdar och studentmedarbetare
Tentamensvärdar anlitas vid övervakad tentamen som kan vara en salstentamen, en digital salstentamen eller en online tentamen och ska ersättas per timme.
Studenter anlitas som rekryterare vid mässor, inskrivning, projekt eller annat arbete av tillfällig karaktär ska de ersättas per timme.
Ersättning för tillfälligt anlitad tentamensvärd uppgår till
- 150 kr/timme för dagtid vardagar
- 165 kr/timme efter kl. 19.00 vardagar
- 250 kr/timme lördagar och söndagar
För ersättningen tillkommer semesterersättning med 12%. Beslutet gäller för arbete utfört från och med 2024-12-01.
När avbokning sker samma dag utgår full ersättning.
Sker avbokning en dag innan utgår halv ersättning.
Sker avbokning tidigare än en dag innan utgår ingen ersättning.
Studentmedarbetare
Ersättning för tillfälliga studentmedarbetare uppgår till 130 kr/timme. För ersättningen tillkommer semesterersättning med 12%. Beslutet gäller för arbete utfört från och med 2024-12-01.
Doktorandstegen
Du som är doktorand har månadslön utifrån doktorandstegens tre nivåer:
- Ingångslön: 33 850 kronor
- Efter licentiatexamen eller då 50 procent av fordringarna för en doktorsexamen är uppfyllda: 36 400 kronor
- Då 80 procent av fordringarna för en doktorsexamen är uppfyllda: 38 800 kronor
Som doktorand får du ett lönepåslag med 600 kronor/månad vid heltid månaden efter genomförd högskolepedagogisk grundkurs. För att du ska få lönepåslaget behöver du lämna ett intyg som styrker att du genomgått utbildningen till Avdelningen för HR.
Doktorsexamen, docentur och pedagogisk meritering
Du som doktorerar, utnämns till docent eller får en pedagogisk meritering premieras med en lönehöjning:
- Vid doktorsexamen: 2 000 kronor
- Vid utnämning till docent: 2 600 kronor
- Vid utnämning till meriterad lärare: 1 300 kronor
- Vid utnämning till excellent lärare: 2 600 kronor. Om lönehöjning utgått för utnämning till meriterad lärare höjs månadslönen med 1 300 kr vid utnämningen till excellent lärare.
Vid utnämning till docent eller inplacering i den pedagogiska karriärstegen registreras kompetensen samt löneförändringen av avdelningen för HR i samband med beslut i AFU.
Vid doktorsexamen (oavsett om den sker vid Högskolan Dalarna eller vid annat lärosäte) behöver du som medarbetare själv skicka examensbeviset till avdelningen för HR. När intyget inkommit startar avdelningen för HR ett ärende om ny lön, som attesteras av närmaste chef.