Schemaläggning och lokalbokning görs av kursansvarig eller utsedd person. Schemat planeras utifrån kursens innehåll och aktiviteter och lokaler bokas utifrån behov (till exempel lärosal, hybridsal eller digitalt mötesrum).
Schemaläggning
Det är viktigt att du för varje kurs schemalägger samtliga aktiviteter som kursen innehåller, även sådana som inte är lärarledda och examinationstillfällen. Det hjälper studenterna att få en tydligare överblick över totala antalet träffar och studenterna får tillräckligt med förberedelsetid.
Schemat ska vara klart och publicerat för studenterna senast två veckor innan kursstart.
Det finns olika sätt att se på planering av den schemalagda tiden och hur många träffar det ska vara. Rekommendationen är att dela upp kursinnehållet i två delar: en del för kursträffar och en del för självstudier.
- Kursträffar: De undervisningsmetoder och aktiviteter som fördelas till kursträffar är sådant som genomförs med högre kvalitet när man träffas. Utifrån den tid som du bedömer behövs, bestämmer du antal och längd på träffarna. Som stöd i planeringen med att välja lärmiljö för de fysiska kursträffar finns en översikt över hur högskolans lärmiljöer stödjer olika pedagogiska inriktningar samt hur miljöerna är möblerade och tekniskt utrustade.
Information om lokaler vid Campus Borlänge
Information om lokaler vid Campus Falun - Självstudier: Den andra delen av kursinnehållet, självstudier, är sådant som studenterna kan göra på egen hand eller tillsammans med andra studenter digitalt.
Om du ska anlita gästföreläsare behöver du tänka på att anpassa schemat efter det. Planera för om gästföreläsare ska vara på plats eller på distans och om en lärare behöver finnas med vid tillfället.
Stöd av schemaläggare
Oavsett vilken kurs en student läser vid Högskolan Dalarna är det viktigt att den känner igen sig. Därför uppmanas alla att använda verksamhetsstödets schemaläggare för att publicera schemat för kursen i TimeEdit. Då presenteras schemat på likartat sätt för alla studenter.
Schemaläggarna planerar i första hand längre perioder och efterfrågar underlag per period. Men du kan skicka in material för en hel termin eller ett helt läsår. Då schemaläggs allt vid samma tillfälle.
Om du har ett schemaunderlag från tidigare som du vill använda igen kan du få en kopia av ditt schema från föregående termin.
Enklare ändringar kan du själv göra i TimeEdit, såsom egen text, bokningstext och bädda in länkar.
Schemaläggningsperioder
| Aktivitet | Period 1 Kursstart vecka 35–44 |
Period 2 Kursstart vecka 45–2 |
Period 3 Kursstart vecka 3–12 |
Period 4 + sommarkurser Kursstart vecka 13–22 |
| Utskick till lärare | 13 | 35 | 42 | 2 |
| Inlämning av schemaunderlag* | 17 | 37 | 46 | 6 |
| Schemapublicering | 22 | 41 | 48 | 10 |
| Kursstart | 35 | 45 | 3 | 13 |
* Söndagen. Schemaläggningsperioden utgår från start v. 35 & 3, vissa år förskjuts det en vecka.
Mer information om terminstider och viktiga datum (du.se)
Scheman som inkommit till deadline publiceras samtidigt enligt ovanstående. Scheman som inkommer efter deadline hanteras i mån av tid. Det kan dröja en vecka och upp till en månad.
Du har möjlighet att ändra ditt schema fram till två veckor före kursstart. Därefter rekommenderas schemaändringar enbart efter överenskommelse med studenter. Tentamen flyttas i regel inte.
Mediahuset publicerar efter samma regler som ovan, på egen hand.
Ändringar, tillägg eller avbokningar i schemat skickas till: schema@du.se
Lokalbokning
Fysiska och digitala lokaler bokas via lokalbokningen. När du inför kursstart ska boka lokaler för hela kursen fyller du i mallen för schemaunderlag och skickar den till schema@du.se. Då bokas lokaler för hela perioden. Förläggning av hela kursen sker i samma samtalsrum, men observera att du delar det med andra kurser.
Rekommendationen är att du bokar dina Zoom-möten via lokalbokningen. Då blir länken synlig på studentwebben i studentens schemavy.
Du kan boka ett Zoom-möte själv via din personliga sida på Zoom. Observera att möteslänken inte kommer att visas på Studentwebben. Du måste publicera den i kursrummet i Canvas för att studenterna ska hittar till mötet.
Bokningar av större lokaler och lektionssalar gör du via lokbok@du.se. För att vi ska kunna göra bokningen behöver du ange datum, tid, önskemål om lokal, alternativt utrustning i lokal, antal deltagare samt anledning till bokningen (till exempel möte/workshop) och objektsnummer.
Vill du boka ett mötesrum eller en mindre lokal som inte ska synas i schemat kan du göra bokningen själv via TimeEdit.
Information om lokaler
Information om lokaler vid Nya Campus Borlänge
Information om lokaler vid Campus Falun
Frågor och svar
Schema
Schemat ska vara publicerat senast två veckor före kursstart.
Som ett minimum ska detta framgå av ett schema:
- Vilken kurs som det är, exempelvis ”BY1056. Byggfysik”.
- Var ska studenten vara och när, exempelvis ”Sal B101, 2026-09-20, 08.00 till 10.00”´.
- Vad ska göras, exempelvis ”Föreläsning”, ”Laboration” eller ”Tentamen”.
Utöver det är det bra om mer information finns, exempelvis:
- Lärare
- Läsanvisningar
- Aktiviteter utan lärare, exempelvis ”Eget arbete” eller ”Inlämning”
Ja, fram till två veckor före kursstart. Därefter bör ändringar endast göras i överenskommelse med studenter.
Scheman som kommer in efter deadline hanteras i mån av tid. Det kan ta från en vecka upp till en månad innan de publiceras.
Studenterna ska kunna se sitt schema senast två veckor innan kursstart. Det tar cirka en månad att lägga alla scheman, därför behöver du skicka in schemaunderlagen i tid. Cirka 160 scheman läggs per period i TimeEdit.
Det är inte ett krav, men starkt rekommenderat. Det säkerställer att schemat:
- Publiceras i TimeEdit
- Får en enhetlig struktur för studenter
Ja, du kan få en kopia av ditt schema från föregående termin. Ange den nya kurstillfälleskoden och antal studenter.
Du kan själv göra enklare ändringar i TimeEdit, till exempel:
- Lägga till text
- Justera bokningsinformation
- Lägga in länkar
Ja, schemat i TimeEdit kan:
- Länkas till Canvas
- Prenumereras på i till exempel Outlook
Ändringar, tillägg och avbokningar skickas till: schema@du.se
Lokalbokning
Lokalhyran är en fast kostnad som varje avdelning betalar. Det är ingen enskild kostnad för dig som anställd att boka en lokal.
Fyll i mallen för schemaunderlag och skicka den till schema@du.se så bokas lokaler för hela kursperioden
Du kan:
- Boka via lokalbokningen (rekommenderas – visas i schemat)
- Boka via Zoom själv (kräver att du delar länken i Canvas)
Ja, vid hybridkurser behöver du boka både:
- Fysisk lokal (hybridsal)
- Digitalt möte (Zoom)
Skicka en bokningsförfrågan till lokbok@du.se med:
- Datum och tid
- Antal deltagare
- Önskemål om lokal/utrustning
- Syfte
- Objektsnummer
Mindre rum kan bokas direkt i TimeEdit och visas inte i schemat.