Det är viktigt att komma ihåg att Copilot inte har egen förståelse eller verifierar fakta – den kan ibland ge felaktiga eller inaktuella svar.
Därför är det alltid användarens ansvar att granska och validera informationen innan den används.
Microsoft 365 Copilot behandlas inom Microsoft 365:s tjänstegräns och är utformad för att uppfylla GDPR.
- Dela inte känsliga personuppgifter (t.ex. hälsa, religion, politiska åsikter).
- Undvik att hantera sekretessbelagd forskningsdata i Copilot.
Så kommer du åt Copilot
I Microsoft Teams:
- Öppna Microsoft Teams
Starta Teams-appen på din dator. - Navigera till sidopanelen
På vänster sida ser du en meny med olika ikoner. - Hitta "Appar"-ikonen
- Sök efter Copilot
Sök efter "Copilot" i sökrutan. - Lägg till Copilot
- Fäst Copilot för snabb åtkomst (valfritt)
Högerklicka på Copilot-ikonen i sidopanelen och välj "Fäst" för att ha den alltid tillgänglig.
I Microsoft 365-appen (webb):
- Sök efter Microsoft 365 Copilot i sökfältet.
- Öppna appen och starta Copilot Chat från vänstermenyn.
Använd alltid ditt arbetskonto. Personliga Copilot-tjänster ska inte användas i tjänsten.
Hur kan du använda Copilot?
Oavsett om du vill effektivisera ditt arbete, få hjälp med textgenerering eller analysera information, kan Copilot vara ett värdefullt verktyg.
Nedan följer en översikt över hur du kan använda det på bästa sätt.
Exempel på vad du kan göra med Copilot
Copilot är ett flexibelt verktyg som kan hjälpa dig med allt från textgenerering till analys och beslutsfattande. Här är några praktiska exempel på hur du kan använda det:
Grundläggande prompts
- "Förklara [ämne] på ett enkelt sätt, som om jag vore nybörjare."
- "Ge mig tre viktiga saker att tänka på när jag [utför en uppgift]."
- "Lista för- och nackdelar med [ett val eller en strategi]."
För produktivitet och skrivhjälp
- "Skriv ett kort och professionellt mejl där jag tackar för ett möte och sammanfattar de viktigaste punkterna."
- "Skapa en tydlig och koncis sammanfattning av denna text."
- "Omformulera detta stycke så att det låter mer engagerande."
För analys och beslutsfattande
- "Jämför dessa två alternativ och ge en rekommendation baserad på fördelar och nackdelar."
- "Vilka faktorer bör jag tänka på när jag väljer mellan [alternativ A och B]?"
Arbete med bilagor (observera filstorleksbegränsning)
Ladda inte upp känsliga personuppgifter eller sekretessbelagt material.
Tips för att få bättre svar från Copilot
Bra prompts är tydliga, specifika och målinriktade:
- Tydliga – AI:n ska förstå exakt vad du vill ha.
- Specifika – Ju mer detaljer du ger, desto mer relevant blir svaret.
- Målinriktade – Anpassa prompten efter det du faktiskt behöver.
Genom att använda Copilot effektivt kan du spara tid, strukturera information och få hjälp med skrivuppgifter direkt i Teams!
Högskolan Dalarna har tagit fram en policy för AI.