Lokalerna kan bokas av medarbetare, studenter och externa aktörer.
Schemaläggning
Inför varje ny period mejlas mallen för schemaunderlag ut till institutionerna. I fylld mall mejlas sedan till schema@du.se.
Så bokar du lokaler
Mejla lokbok@du.se och ange typ av lokal, datum och tid, antal personer lokalen ska rymma, ändamål och vem som ska använda lokalen. Gäller inte bokningen en kurs, anges ett objektsnummer för bokningen.
Boka lokaler via mejl, lokbok@du.se
Lokaler för möten, konferenser och liknande
På du.se kan du söka på olika lokaler, se när de är lediga och göra din bokning.
Boka lokaler via webbsida (timeedit.net)
Vissa grupprum bokas separat
Ett antal mindre grupprum bokar du via en kalender som sitter vid ingången till rummen.
Bokningsregler
- Avboka lokaler som du inte längre behöver. Då kan de användas av andra och du slipper betala hyra.
- Avbokning av lokal måste göras senast dagen innan.
- Minimitid för bokning är 15 minuter.
- Lämna en fräsch lokal till nästa grupp – ta ut kaffemuggar, skräp och liknande.
- Datasalar hyrs inte ut till externa aktörer.
- För ljusgårdarna och bibliotekstrappan gäller särskilda regler.
- För bokning av bibliotekstrappan, kontakta kommunikation@du.se.
- Behöver du speciell hjälp, exempelvis med ljudanläggningar, extra öppning av lokaler på kvällar helger, kontakta oss i god tid då personal kan behöva arbeta extra.
- Vill du som anställd hyra lokal privat tar du kontakt med fastighetschef.
Lokalhyra
Lokalernas timpris justeras varje år. Externa aktörer betalar ett något högre pris.
Senast granskad: