Innan du bokar en bil, tänk på du är skyldig att följa riktlinjerna för val av färdsätt.
Tjänsteresor – val av färdsätt
Högskolans bilar
- I Falun finns en VW Passat hybrid och 5 elbilar (Nissan Leaf 59kWh)
- I Borlänge finns en VW Passat hybrid och 4 elbilar (Nissan Leaf 59kWh)
Regler för bokning av högskolans bilar
- Bilarna får enbart användas för tjänsteresor.
- Enbart anställda kan boka bilar.
- Om en student behöver låna en bil inom ramen för utbildningen ska kursansvarig lärare boka och hämta ut bilen.
Boka högskolans bilar
Bokningssida för lånebil (timeedit.net)
- På bokningssidan, välj ”webbokning för personal” och därefter ”bilbokning”.
- Ange datum när du behöver bilen och var du vill hämta den.
- Fyll i personuppgifter, förare, objektnummer och mobilnummer.
- Boka bilen och dubbelkontrollera bokningen – du får en bekräftelse via mejl.
- Ändrade planer? Behöver du inte längre en bokad bil? Avboka den via receptionen eller i Timeedit.
Om alla bilar är upptagna
Skulle du inte hitta en ledig bil kan du i vissa fall använda en hyrbil från en extern leverantör.
Kontakta vår resebyrå, så får du hjälp.
Hämta, köra och lämna högskolans bilar
När du hämtar bilen
- En bilväska innehåller det du behöver: nycklar, tankkort och körjournal. Utöver bilväskan behöver du ha ett munstycke för att blåsa i alkolåset på bilen. Du finner munstycke dels där du hämtar bilväskan och dels i bilen.
- På Campus Borlänge hämtar du bilväskan i postrummet på plan 3. Bilarna står i källargaraget.
Garageporten öppnas automatiskt när du närmar dig den. Gör den inte det finns det en öppningsknapp på väggen till höger. På väg in i garaget använder du ditt personliga passerkort + pinkod i läsaren till vänster om porten. - På Campus Falun hämtar du bilväskan i rummet mittemot ingången till vaktmästeriet. Bilarna står parkerade bakom högskolans bibliotek vid elladdningsstolparna.
- Innan du använder bilen, kontrollera så att den inte har några skador. Om du hittar en skada, dokumentera den och kontakta vaktmästeriet.
När du kör bilen
-
Nissan elbil: Använd eco-läge och kör mjukt.
-
Bilen räckvidd beror på körstil, temperatur, hastighet med mera (max 30mil)
-
-
Passat: Välj hybridläge om du ska köra en längre sträcka. Bilen väljer själv en lämplig kombination av bensin- och elmotor.
-
Välj E-mode för kortare resor och turer i stadskärnorna. Bilen körs på el så länge elen räcker, sedan startar bensinmotorn automatiskt.
-
Bilarna är utrustade med alkolås. Munstycken finns i bilbokningsrummet samt i bilens mittfack mellan stolarna.
-
När du lämnar tillbaka bilen
- Se till att bilen har minst halv tank/elbil 20% Logga in för mer information om tankning.
- Fyll noggrant i körjournalen.
- Städa bort godispapper, läskburkar, använda munstrycken och liknande.
- Vintertid: sätt i motorvärmarkabeln i bilen och i stolpen.
- Lämna bilväskan där du hämtade den.
- Har bilen blivit skadad? Fyll i en skadeanmälan och dokumentera/fotografera skadan med mobilen. Blankett för skadeanmälan finns i handskfacket. Kontakta sedan vaktmästeriet.
Kostnad
- Kostnaden för högskolans bilar består av två delar: hyrtid (60 kronor per timme) och körsträcka (5,9 kr per kilometer). Hyrtiden räknas för hela den period bilen är uthyrd, även när den står stilla.
- Namn, datum och kostnad för en bokning syns i efterhand i Linnea och Agresso.
Hyra bil
Om en resa behöver genomföras med bil ska den i förstahand ske med högskolans tjänstebilar, men om samtliga är bokade får en hyrbil bokas enligt det statliga ramavtalet: