Omvärldsbevakning – hur högskolan syns i media
Avdelningen för kommunikation bevakar dagligen hur Högskolan Dalarna omnämns i medierna. Syftet är att ge en aktuell bild av vårt genomslag och skapa förutsättningar för strategisk kommunikation.
Vill du se hur Högskolan Dalarna omnämns i media? På sidan Högskolan i medierna publicerar vi varje vecka en sammanställning med aktuella medieträffar.
Vill du få sammanställningen skickad direkt till din mejl varje fredag? Eller få en automatisk dagsrapport med alla omnämnanden? Hör av dig till press@du.se för att bli tillagd på sändlistan.
Pressfunktionen – för kontakt med media
Pressfunktionen är öppen vardagar klockan 9.00–15.00 och hjälper journalister att snabbt komma i kontakt med rätt person. Vi samordnar och kvalitetssäkrar den externa kommunikationen och kan ge råd vid kontakt med media.
Om du får ett mejl från press@du.se: Agera gärna snabbt – det kan handla om ett pågående nyhetsarbete där tid är en avgörande faktor. Att bidra till det offentliga samtalet är i linje med högskolans värdeord: öppenhet, ansvar och mod.
Talesordning i media
Högskolan Dalarna strävar efter att göra kunskap tillgänglig och användbar för allmänheten. Detta främjas genom aktiv medverkan av forskare, medarbetare och studenter i olika offentliga sammanhang.
Rätten att föra högskolans talan följer medarbetarens funktionella ansvar i organisationen. Om inte annat överenskommits gäller följande talesordning vid mediakontakter, enligt högskolans policy för kommunikation:
- Rektor och prorektor är talespersoner i övergripande högskolefrågor.
- Vicerektorer är talespersoner i frågor som rör deras specifika områden.
- Högskoledirektör är talesperson i övergripande förvaltningsfrågor. Avdelningschefer är talespersoner för sina respektive ansvarsområden.
- Prefekter är talespersoner för sina institutioner.
- Forskare är talespersoner inom sina respektive sakområden.
- Kommunikationschef är talesperson i överenskomna fall.
- Säkerhetssamordnare är talesperson i säkerhetsrelaterade frågor.
När du möter medierna – viktiga saker att tänka på
Alla anställda har enligt svensk lag rätt att uttala sig i media. Det finns några saker att tänka på för att undvika missförstånd:
- Tala som expert, inte för hela högskolan. Ange din roll och uttala dig inom ditt område. Undvik att tolka eller kommentera högskoleövergripande beslut om du inte har det uppdraget. Se talesordningen enligt högskolans policy for kommunikation.
- Fråga journalisten om syftet. Vad handlar artikeln om? Vilken vinkel söker de? Det hjälper dig ge relevanta svar.
- Var tillgänglig. Media jobbar ofta med snabba deadline. Om du inte kan själv – hänvisa till någon annan.
- När du inte kan svara på en fråga, säg det. Undvik att gissa eller spekulera.
- Var saklig, öppen och hjälpsam. Undvik fackspråk och ironi.
- Be att få se dina citat innan publicering. Enligt pressetiska regler har du rätt till det. Ibland skickar journalisten hela texten och ber dig att även kontrollera faktauppgifter.
- Kontakta pressfunktionen om du är osäker. Vi ger råd, hjälper till med formuleringar och kan samordna kontakt.
- Informera oss. Har du eller någon i din verksamhet varit i kontakt med media? Hör gärna av dig till press@du.se – det gör att vi kan följa upp, sprida och stärka vårt varumärke. Det är även viktigt för att samordna kommunikationen vid eventuella känsliga frågor som berör högskolan.
Följ våra nyheter
Prenumerera på vårt nyhetsrum på MyNewsDesk för att få mejl när vi publicerar pressmeddelanden och nyheter. Ett enkelt sätt att hålla koll på vad vi själva kommunicerar utåt. Nyheterna publiceras även på externwebben du.se.
Du som är offentliganställd har meddelarfrihet, en grundlagsskyddad rätt att kontakta medierna för att lämna information eller uttrycka åsikter.