Akademisk högtid – roller, ansvar och viktiga datum

Här hittar du som har en roll inför eller under Akademisk högtid viktiga datum, en översikt över planeringen och information om vad som är aktuellt för din roll. Informationen uppdateras löpande inför högtiden.

Akademisk högtid

Viktiga datum 2026–2027

  • Oktober 2026–mars 2027: information till dem som ska uppmärksammas
  • 9 december 2026–19 februari 2027: period för anmälan till högtidsceremoni och bankett.
  • 18 mars: installationsföreläsningar på Campus Borlänge
  • 18 mars: generalrepetition, Galaxen Borlänge
  • 19 mars: högtidsceremoni och bankett på Galaxen Borlänge

Mer än en ceremoni

"Det visade sig att det betydde mer för mig på plats än jag hade tänkt mig innan.” – tidigare uppmärksammad vid Akademisk högtid

Akademisk högtid är ett tillfälle att tillsammans uppmärksamma akademiska prestationer och de personer som bidrar till Högskolan Dalarnas forskning och utbildning. Högtiden ska också stärka stolthet och samhörighet och skapa en mötesplats för medarbetare, studenter och inbjudna gäster.

Roller inför och under högtiden

Här hittar du som har en särskild roll inför eller under Akademisk högtid information om vad som förväntas av dig och när olika aktiviteter behöver genomföras.

Ceremonigruppen samordnar planeringen och skickar löpande information till berörda funktioner. Mer detaljerade instruktioner för ceremoniella uppgifter ges inför högtiden.

Rektorsfunktionen har värdskap, ceremoniella roller och ansvar för vissa externa relationer och informationsinsatser

Rektor
Rektor är huvudsaklig värd för Akademisk högtid och har en central roll vid högtidsceremonin och banketten. Under ceremonin installerar rektor nya professorer och välkomnar nya adjungerade professorer och gästprofessorer.

När Vad händer? Din roll
Under planeringsperioden Övergripande frågor om högtiden förankras och planeringen kokretiseras. Medverka i frågor som rör värdskap och rektors ceremoniella roll. 
Inför högtiden Tal, manus och ceremonins olika moment förbereds. Förbereda tal och ceremoniella moment tillsammans med ceremonigruppen. 
Installationsföreläsningar Professorer som ska installeras presenterar sin forskning i öppna föreläsningar. Närvara vid installationsföreläsningarna som en del av rektors värdskap under Akademisk högtid.
Generalrepetition Ceremonins moment och procession repeteras. Delta i generalrepetitionen.
Högtidsdagen  Professorslunch, högtidsceremoni och bankett genomförs. Vara värd och talare samt installera professorer och välkomna adjungerade professorer och gästprofessorer

 

Viktiga datum för rektor

 

Rektors sekreterare

Rektors sekreterare stödjer rektor inför högtiden och är en viktig kontakt mellan rektor och ceremonigruppen.

När Vad händer? Din roll
Under planeringsperioden Rektorsfunktionens externa gäster identifieras. Tillsammans med prorektor ta fram och kvalitetssäkra gästlistan och överlämna den till ceremonigruppen enligt tidplan.
Under anmälningsperioden Enstaka externa gäster kan behöva bjudas in i efterhand. Hantera kompletterande inbjudningar enligt överenskommen arbetsgång och informera ceremonigruppen.
Inför högtiden Högtidstalare utses bland de externa gästerna. Tillsammans med rektor utse högtidstalare och meddela ceremonigruppen.
Inför högtiden Ceremoniella symboler och föremål förbereds. Säkerställa inventering, tillgänglighet, säker transport, förvaring och återtransport.
Inför högtiden Professorsmedaljer förbereds. Beställa professorsmedaljer efter underlag från ceremonigruppen.

Prorektor

Prorektor har ansvar kopplat till samverkanspriser, externa gäster och flera ceremoniella moment.

När Vad händer? Din roll
Under planeringsperioden Processerna för samverkanspriser och externa gäster genomförs. Medverka i de delar som hör till prorektors roll.
Inför högtiden Ceremonins moment, manus och praktiska förutsättningar färdigställs. Förbereda de ceremoniella momenten tillsammans med ceremonigruppen.
Installationsföreläsningar Professorer som ska installeras presenterar sin forskning i öppna föreläsningar. Närvara vid installationsföreläsningarna som en del av värdskap under Akademisk högtid.
Generalrepetition Ceremonins moment repeteras. Delta i generalrepetitionen.
Högtidsdagen Docenter och mottagare av samverkanspriser uppmärksammas. Överlämna diplom till docenter samt medverka vid utdelningen av samverkanspriser.

 

Viktiga datum för prorektor


Vicerektor för utbildning

Vicerektor för utbildning medverkar vid högtidsceremonin i uppmärksammandet av pedagogisk och konstnärlig meritering.

När  Vad händer? Din roll
Inför högtiden Ceremonins moment och manus färdigställs. Ta del av information och förbereda de delar som berör rollen.
Installationsföreläsningar Professorer som ska installeras presenterar sin forskning i öppna föreläsningar. Närvara vid installationsföreläsningarna som en del av värdskap under Akademisk högtid.
Generalrepetition Ceremonins moment repeteras. Delta i generalrepetitionen.
Högtidsdagen Excellenta och meriterade lärare samt lektorer befordrade på konstnärlig grund uppmärksammas. Överlämna diplom i samband med uppmärksammandet.

 

Viktiga datum för vicerektor för utbildning


Högskoledirektör

Högskoledirektören ingår i styrgruppen för Akademisk högtid och medverkar i den strategiska styrningen och förankringen av högtiden.

När Vad händer? Din roll
Under planeringsperioden Övergripande frågor om högtidens inriktning, budget och genomförande behandlas. Medverka i styrgruppens strategiska beslut och förankring.
Inför högtiden Planeringen går in i genomförandefas och övergripande frågor stäms av. Medverka i styrgruppens uppföljning och vid behov bidra till förankring i organisationen.
 Högtidsdagarna Installationsföreläsningar, högtidsceremoni och bankett genomförs. Närvara som en del av värdskap under Akademisk högtid.

 

Dekan
Se det separata avsnittet Dekan/prodekan (promotor).

Dekan eller prodekan har rollen som promotor vid högtidsceremonin. Dekan/ordförande i utbildnings- och forskningsnämnden har även en roll i processen för hedersdoktor när en sådan utnämning är aktuell.

När Vad händer? Din roll
Under planeringsperioden. Eventuell process för hedersdoktor genomförs enligt fastställd ordning. Medverka i processen enligt rollen i utbildnings- och forskningsnämnden.
Inför högtiden Promotionen och övriga ceremoniella moment förbereds. Förbereda rollen som promotor tillsammans med ceremonigruppen.
Installationsföreläsningar Professorer som ska installeras presenterar sin forskning i öppna föreläsningar. Närvara som en del av värdskap under Akademisk högtid.
Generalrepetition Promotionen och processionen repeteras. Delta i generalrepetitionen.
Högtidsdagen Doktorer promoveras och andra doktorer uppmärksammas. Genomföra promotionen och överlämna diplom enligt ceremonielet.


Viktiga datum för dekan och prodekan

Prefekt och proprefekt har en viktig roll i att förankra Akademisk högtid inom institutionen och stödja de medarbetare som ska uppmärksammas. I rollen ingår också att bidra till att medarbetare och studenter får information om högtiden och installationsföreläsningarna.

Prefekter och proprefekter deltar i banketten och placeras tillsammans med personer från den egna institutionen som har uppmärksammats. Det är en del av institutionens värdskap och bidrar till att uppmärksamma och fira deras akademiska prestationer.

När Vad händer? Din roll
Oktober 2026 Institutionens uppgifter om personer som kan uppmärksammas sammanställs Säkerställa att uppgifterna för institutionen är aktuella.
Oktober 2026 och framåt Kommunikationen om Akademisk högtid intensifieras. Bidra till förankring och information i relevanta forum inom institutionen.
Inför installationsföreläsningarna Program och information om föreläsningarna publiceras. Bidra till spridning bland medarbetare och möjliggör för att studenter bjuds in.
Installationsföreläsningar Professorer som ska installeras presenterar sin forskning. Närvara som en del av värdskap under Akademisk högtid.
Inför högtiden Ceremonigruppen skickar praktisk information till berörda. Ta del av information som berör er som deltagare.

 

Viktiga datum för prefekter och proprefekter

Studentkåren ansvarar för det pedagogiska priset och medverkar i flera delar av högtidsceremonin. Studentkåren bidrar också med studentmarskalkar.

Studentkårens ordförande och vice ordförande

 

När  Vad händer? Studentkårens roll
Under planeringsperioden Processen för det pedagogiska priset genomförs. Ansvara för processen enligt fastställd ordning.
Inför högtiden Pristagare, diplom, pris och studentrepresentation samordnas. Samordna studentkårens delar tillsammans med ceremonigruppen.
Inför högtiden Studentmarskalkarnas medverkan planeras. Utse och samordna studentmarskalkar.
Generalrepetition Ceremonins moment och procession repeteras. Berörda ceremoniella roller deltar i generalrepetitionen.
Högtidsdagen Studenternas tal och utdelningen av pedagogiskt pris genomförs. Studentkårens ordförande håller studenternas tal och vide ordförande medverkar vid prisutdelningen.


Viktiga datum för Studentkåren

Studentmarskalkar

Studentmarskalkarna stödjer genomförandet av högtidsceremonin och hjälper till med praktiska uppgifter för gäster och medverkande.

Aktuellt för rollen:

  • delta i generalrepetitionen

  • ta emot och vägleda gäster

  • dela ut program

  • hjälpa till med praktisk logistik

  • hantera diplom på scen enligt instruktion från ceremonigruppen.

Mer detaljerade instruktioner lämnas inför generalrepetitionen.

Övermarskalk (moderator högtidsceremoni)

Övermarskalken leder högtidsceremonin och den akademiska processionen.

Aktuellt för rollen:

  • förbereda ceremonins genomförande tillsammans med ceremonigruppen

  • delta i och medverka vid generalrepetitionen

  • leda processionens in- och uttåg

  • hälsa välkommen och introducera talare och personer som uppmärksammas

  • moderera ceremonin

  • avsluta ceremonin med praktisk information.

Detaljerat manus och körschema tas fram inför ceremonin av ceremonigruppen.

Senast granskad: