Efter årsskiftet ska kvitton avseende utlägg, representation eller reseräkningar bifogas digitalt i Primula, fysiska kvitton kommer inte administreras. Om digitalt kvitto saknas kan ärendet inte hanteras vidare. Uppmärksamma gärna dina medarbetare på förändringen.
När fotografiet skannas eller fotas, säkerställ att hela kvittot syns och att alla uppgifter (datum, leverantör, belopp, moms och eventuell specifikation) är tydliga.
Kvitto ska sparas tills ärendet är beviljat och ersättningen utbetald. Som chef är det bra att känna till förändringen för att kunna uppmärksamma medarbetarna på rutinen.
Uppdaterade rutiner finns att läsa på Ersättning vid tjänsteresa och utlägg.
Har du frågor? Kontakta:
HR-support
Senast granskad: