För att stärka kvaliteten i högskolans ekonomiska uppföljning införs ett nytt krav i fakturahanteringen. Fältet ”beskrivning” behöver från och med vecka 12 vara ifyllt när en faktura godkänns.
En tydlig beskrivning gör det enklare att förstå vad fakturan avser och bidrar till bättre rapporter, analyser och uppföljningar i verksamheten.
Vad innebär ändringen för dig som attestant?
- Du säkerställer att fältet ”beskrivning” är korrekt och tillräckligt ifyllt innan du attesterar fakturan.
- Om beskrivningen behöver kompletteras eller förtydligas skickar du tillbaka fakturan till godkännaren.
När du också är godkännare
Som chef kan du i vissa fall även ha rollen som godkännare i fakturaflödet. Då gäller samma rutin som för andra godkännare:
- Du fyller i fältet ”beskrivning” när du godkänner fakturan.
-
Därefter skickar du fakturan vidare för attest.
-
Om beskrivningen behöver kompletteras skickas fakturan tillbaka till dig.
Mer information
Sidan Fakturahantering på medarbetarwebben kommer att uppdateras i samband med att fältet blir obligatorisk vecka 12. Där kommer det också finnas exempel som kan vara till stöd när fältet ”beskrivning” ska fyllas i.