Från och med vecka 12 blir fältet ”beskrivning” obligatoriskt när du godkänner fakturor i Unit4 ERP (Agresso). Ändringen syftar till att öka kvaliteten i vår redovisning, leda till bättre rapporter och analyser samt enklare och smidigare uppföljningar för alla parter.
För att stärka kvaliteten i högskolans ekonomiska uppföljning införs ett nytt krav i fakturahanteringen. När du godkänner en faktura i Unit4 ERP (Agresso) behöver du från och med vecka 12 fylla i fältet ”beskrivning”.
En tydlig beskrivning gör det enklare att förstå vad fakturan avser och bidrar till bättre rapporter, analyser och uppföljningar i verksamheten.
Vad innebär ändringen för dig som godkännare?
- Du fyller i fältet ”beskrivning” när du godkänner fakturan.
- Därefter skickar du fakturan vidare för attest som vanligt.
- Om attestanten bedömer att beskrivningen behöver kompletteras eller förtydligas skickas fakturan tillbaka till dig.
Mer information
Sidan Fakturahantering på medarbetarwebben kommer att uppdateras i samband med att fältet blir obligatorisk vecka 12. Där kommer det också finnas exempel som kan vara till stöd när fältet ”beskrivning” ska fyllas i.
Ekonomisupport
Senast granskad: