De ärenden som rör disciplinära åtgärder regleras i Högskoleförordningen (1993:100). Enligt 1 § i 10 kapitlet får disciplinära åtgärder vidtas mot studenter som:
- med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars skall bedömas,
- stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan,
- stör verksamheten vid högskolans bibliotek eller annan särskild inrättning inom högskolan.
- utsätter en annan student eller en arbetstagare vid högskolan för sådana trakasserier eller sexuella trakasserier som avses i 1 kap. 4 § diskrimineringslagen (2008:567).
Det är alltså enbart i dessa fall disciplinära åtgärder kan vidtas.
Anmälan
Enligt Högskoleförordningen ska anmälan göras skyndsamt och ges hög prioritet. Att göra en anmälan om misstänkt fusk är en skyldighet du har som lärare och det räcker med en låg misstankegrad för att en anmälan ska lämnas.
Anmälan görs via formuläret Anmälan av disciplinärende.
Vi rekommenderar att anmälande lärare, i samband med att anmälan görs, informerar studenten/studenterna om att en anmälan gjorts.
Vad ska anmälan innehålla?
I anmälan ska ärendet noggrant beskrivas och till anmälan ska bifogas den uppgift anmälan avser, instruktioner för uppgiften samt eventuella rapporter från plagieringsverktyg, det vill säga allt material som den grundade misstanken bygger på.
Det är du som lärare som kan analysera och tolka studenternas prestationer och din expertis är nödvändig för att ärendet ska kunna utredas. Det är därför av yttersta vikt att det underlag som bifogas anmälan är fullständigt. Innan ärendet anmäls kan du med fördel diskutera din misstanke med en kollega eller närmaste chef.
När det gäller ärenden som rör misstänkt användande av generativ AI är det särskilt viktigt att misstanken är grundad på mer än enbart en känsla av att AI använts. Det är därför bra att kontrollera studentens kunskaper om sin text och de källor hen har använt innan anmälan görs. I dessa ärenden är det också nödvändigt att anmälande lärare markerar de avsnitt som särskilt väcker misstanke i studentens inlämnade text, och lämnar kommentarer om varför.
Om en anmälan inte innehåller de uppgifter som krävs för att utreda ärendet kommer kompletterande uppgifter att efterfrågas. Det kan också hända att ärendet avskrivs med hänvisning till bristande underlag.
Anmälan vid försök till vilseledande under övervakad tentamen
Om misstanke om försök till vilseledande eller upptäckt av otillåtna hjälpmedel uppstår under en övervakad tentamen, kommer tentamensfunktionen att skriva en avvikelserapport som sedan bifogas tentamen när den skickas för bedömning. Om du får in en sådan avvikelserapport behöver du som lärare bedöma studentens tentamen tillsammans med avvikelserapporten. Om misstanke om försök till vilseledande finns gör du en anmälan. Om studenten exempelvis lämnat in sin tentamen efter utsatt skrivtid har examinator rätt att besluta att tentan inte ska bedömas.
Studentens insyn i ärendet
Allt som tillförs ett ärende, såsom till exempel plagieringsrapport, e-post, anmälan, tjänsteanteckningar, och som bedöms kunna ligga till grund för beslut i ärendet bifogas ärendets akt. Dessa handlingar lämnas ut till studenten under utredningen, då studenten har så kallad partsinsyn.
Bedömning och betygssättning
Om en examination inte har rättats när misstanke om vilseledande uppstår ska rättningen av den anmälda examinationsuppgiften i de flesta fall inte göras förrän disciplinärendet är avslutat. Om det står klart att det misstänkta fusket inte påverkar bedömningen av examinationsuppgiften, dvs att examinationen uppenbart ska underkännas, kan dock examinator rätta och betygsätta den utan att avvakta beslutet i disciplinärendet.
Om en examination har rättats och bedömts som godkänd innan en misstanke om vilseledande uppdagas, kan examinatorn återkalla sitt beslut, om rektor eller disciplinnämnden fattar beslut om att studenten har gjort sig skyldig till vilseledande. Ett s.k. gynnande beslut kan således ändras om beslutet har blivit oriktigt till följd av vilseledande från studentens sida.
Om student har anmälts för vilseledande men inte fällts i disciplinnämnden, får den tidigare misstanken inte beaktas vid betygsättningen, dvs en student får inte underkännas på grund av att misstanke om vilseledande förekommit.
Utredning
Utredningen av disciplinärenden är delegerad till utredare av rektor. När någon av utredarna har gått igenom inlämnat material skickar denna via mejl en begäran om yttrande till studenten. När studentens yttrande kommit in kallas studenten till ett utredande möte för att ytterligare få chansen att förklara vad som hänt och för att få information om hur den fortsatta handläggningen kommer att gå till. Det är också möjligt att anmälaren blir kontaktad av rektors utredare för kompletterande frågor och underlag.
Under utredningstiden har studenten rätt att delta som vanligt i undervisningen. Det är också möjligt för studenten att skriva om en uppgift som anmälts och bli godkänd vid nästa examinationstillfälle. Det innebär inte att disciplinärendet avskrivs, utan enbart att studenten blir godkänd på uppgiften.
Rektors beslut
När ärendet är utrett föredrar utredaren detta för rektor, som fattar något av följande beslut.
- Ärendet lämnas utan vidare åtgärd
- Ärendet ska föranleda varning av rektor, eller
- Ärendet ska hänskjutas till disciplinnämnden för prövning
Om rektor beslutar att lämna ärendet utan vidare åtgärd innebär det att ärendet avskrivs och att studenten är befriad från misstanke. Studentmaterialet kan då rättas av läraren.
En varning av rektor innebär att rektor har funnit att studenten har gjort sig skyldig till en förseelse men att det har funnits anledning att utdela en varning i stället för att hänskjuta ärendet till disciplinnämnden. Rektors beslut om varning får, om studenten så begär, prövas av disciplinnämnden.
Disciplinnämndens sammanträde
Om rektor beslutar att ta ärendet till disciplinnämnden kommer studenten att få en kallelse till nämndens möte. I de fall då ärendet rör något som ytterligare behöver förklaras kallas även anmälande lärare eller annan expert till sammanträdet.
Vid sammanträdet föredrar utredaren ärendet för nämnden och presenterar det material och den information som framkommit innan studenten släpps in i mötet och får chans att berätta sin version av det inträffade. När studenten lämnat mötet sammanträder nämnden och fattar beslut i ärendet.
Det krävs att studenten har handlat med avsikt för att disciplinära åtgärder ska kunna vidtas. Det nämnden utreder är alltså huruvida studenten avsiktligen har försökt att vilseleda examinator. Det är först när man konstaterat att studenten haft avsikt att vilseleda som en disciplinär åtgärd kan bli aktuellt. Det räcker alltså exempelvis inte att studenten har brutit mot anvisningar som har getts, det måste dessutom visas att studenten har gjort detta i avsikt att vilseleda examinator.
Möjliga utfall i nämnden
Studenten frias
Om disciplinnämnden beslutar att lämna ärendet utan vidare åtgärd innebär det att ärendet avskrivs och studenten därmed är befriad från misstanken. Inlämnad studentuppgift kan då rättas av läraren i vanlig ordning. Om en student friats av nämnden, efter anmälan om exempelvis plagiering, kan en inlämnad uppgift inte underkännas med hänvisning till misstanke om plagiering. Nämndens beslut kan inte överprövas av läraren.
Varning
En varning av disciplinnämnden innebär att nämnden har gjort bedömningen att studenten har gjort sig skyldig till en förseelse men att det har funnits anledning att utdela en varning i stället för att fatta beslut om avstängning. Detta medför inget mer än att studenten om förseelsen upprepas riskerar en avstängning.
Avstängning
Disciplinnämnden kan besluta om avstängning upp till sex månader; en vanlig avstängningsperiod är dock sex veckor vid förstagångsförseelse. Återkommer studenten och bedöms skyldig ännu en gång blir straffet normalt sett det dubbla. Nämnden kan besluta om kortare eller längre avstängningsperiod utifrån särskilda omständigheter.
Om en student blir avstängd
Den utredare som föredragit ärendet i disciplinnämnden skickar dagen efter beslutet ut information till Ladok-ansvarig, helpdesk och institutionsadministratörer om vilka studenter som blivit avstängda och under vilken period. Institutionsadministratörerna vidarebefordrar informationen till berörd personal.
Ett beslut om avstängning innebär att studenten inte får delta i undervisning eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen.
Det innebär följande:
- Det är inte tillåtet att delta i någon undervisning eller examination. Det betyder att studenten t.ex. inte får delta vid tentor, laborationer, hemtentor, inlämningsuppgifter eller seminarier. Om studenten lämnar in någonting, ska läraren inte rätta eller bedöma det, dvs. arbetet ska inte läggas till grund för godkännande av kurs eller kursmoment.
- Det är inte tillåtet att få handledning angående pågående uppsatsarbete eller dylikt.
Under avstängningstiden har studenten inte tillgång till sitt användarkonto och kan därmed inte använda sin studentmejl eller logga in i Canvas. Dessutom spärras studentens passerkort under avstängningstiden.
Under avstängningstiden har studenten däremot rätt att diskutera sina studier efter avstängningen med studievägledare och i de fall studenten går ett program, även med programansvarig. Detta för att studenten ska ha möjlighet att planera de fortsatta studierna då avstängningen är över.
En avstängd student har inte möjlighet att registrera sig på en ny kurs/nya kurser. Om en ny kurs påbörjats under studentens avstängning kan det därför uppstå en situation där studenten gått miste om så stora delar av kursen att kursansvarig bedömer att det inte är möjligt för denne att klara kursen. I dessa fall kan studenten nekas registrering på kursen och hänvisas till nästa kurstillfälle.
Information till studenterna inför examination
Studenterna ska i aktuell kurshandbok informeras om vilka regler som gäller vid de examinationstillfällen som kommer att äga rum under kursen. Det ska inte råda osäkerhet kring vilka hjälpmedel som är tillåtna vid en tentamen eller hur man på ett korrekt sätt anger källor i en uppsats. Exempel på sätt att informera studenterna är muntlig information vid kursstart, information via kursens webbsida, skriftlig information som delas ut i samband med undervisning eller information som skickas till studenternas mejladress.