Vid Högskolan Dalarna vill vi uppmuntra hållbara evenemang. Checklistan nedan är under utveckling - använd den gärna och hör av dig om du har synpunkter och förbättringsförslag!
Här kan du ladda ner Checklistan i pdf-format med samma innehåll som nedan. I dokumentet finns också tips på formuleringar som du kan använda i din kommunikation.
Vid digitala möten eller hybridmöten tipsar vi om att ta stöd i: Checklista för tillgängliga digitala möten - MFD (Myndigheten för delaktighet)
Mat och dryck
Vi strävar att använda livsmedel som producerats med omsorg om människor och miljö:
- Vi väljer i första hand mat och dryck som är växtbaserad.
- Vi väljer så långt det är möjligt, med hänsyn till pris och tillgång, produkter som är ekologiskt producerade (t.ex. KRAV), lokalproducerade samt säsongsanpassade.
- Vi efterfrågar åtgärder för minskat matsvinn.
- Vi serverar kranvatten i stället för vatten på flaska eller burk, vi undviker så långt det är möjligt engångsartiklar samt individuellt inplastade livsmedel.
Resor
Vi strävar efter att minimera klimatpåverkan från resor:
- Vi anpassar konferensformen efter konferensens syfte; digitalt, fysiskt eller hybrid.
- Vi uppmuntrar deltagare och föreläsare att resa hållbart, till exempel att samåka och använda kollektiva färdmedel.
- Vi informerar om laddmöjligheter för elbil.
- Vi anpassar start- och sluttid till tidtabeller för kollektiva förbindelser.
Lokaler och boende
Vi strävar efter att nyttja lokaler som är tillgänglighetsanpassade och med minsta möjliga klimatpåverkan:
- Vi väljer tillgänglighetsanpassad konferenslokal och frågar om deltagarna har särskilda behov av anpassning (till exempel allergier, nedsatt syn-, hörsel- eller rörelseförmåga).
- Vi tittar på möjligheten att boka miljömärkt konferenslokal och boende (till exempel Green Key, Svanen, Svensk miljöbas och/eller KRAV).
- Vi efterfrågar sortering för avfall.
- Vi använder dekorationer som tar hänsyn till allergier samt har så låg miljöpåverkan som möjligt.
Information och medverkande
Vi strävar efter att genomföra evenemang där alla känner sig välkomna och har möjlighet att delta samtidigt som vi undviker onödig resursanvändning:
- Vi strävar efter bred representation bland medverkande, till exempel avseende kön.
- Vi väljer hållbara talargåvor (till exempel lokalproducerade livsmedel eller förbrukningsvaror).
- Vi minimerar tryckt profil- och informationsmaterial och samlar in eventuella namnskyltar för återanvändning.
- Vid sociala aktiviteter under konferensen reflekterar vi över allas möjlighet att delta.
