Vid Högskolan Dalarna finns två versioner av Sunet Survey. Valet av instans avgörs av vilken typ av data som samlas in:
- Sunet Survey forskning ska endast användas för enkäter som innehåller känsliga personuppgifter. För övriga enkäter används i stället Sunet Survey för medarbetare.
- Sunet Survey för medarbetare används för verksamhetsrelaterade enkäter, till exempel kursutvärderingar och interna uppföljningar. Den kan även användas för forskningsenkäter som inte innehåller känsliga personuppgifter. Sunet Survey för medarbetare - Högskolan Dalarna
Kom i gång med Sunet Survey forskning
- För att få tillgång till Sunet Survey forskning behöver du kontakta support@du.se och ansöka om behörighet. Ange även hur länge du behöver tillgång, då behörigheten är tidsbegränsad.
För studenter som behandlar känsliga personuppgifter beslutar examinator, kursansvarig eller motsvarande om tillgång till Sunet Survey forskning och kontaktar support för att ansöka om behörighet. - När du har fått tillgång loggar du in i Sunet Survey forskning. Första gången du loggar in kan du behöva söka efter Högskolan Dalarna (Dalarna University) på startsidan. Logga in med dina inloggningsuppgifter för ditt användarkonto vid Högskolan Dalarna.
- På startsidan ser du de enkäter och rapporter som du senast varit inne på. Därifrån kan du öppna dem igen eller skapa nya, utan att använda menyerna till vänster.
Arbeta i Sunet Survey forskning
Sunet Survey forskning är avsedd för enkäter som innehåller känsliga personuppgifter. Enkäter bör som utgångspunkt vara privata och endast delas med behöriga personer. Eftersom inställningen görs per enkät behöver du själv kontrollera detta vid skapandet.
När du skapar en enkät rekommenderas att du använder högskolans mallar: Högskolan Dalarna-mall för forskare och den engelska Dalarna University template for researchers. Mallarna innehåller lämpliga förinställningar som underlättar arbetet, men du kan ändra inställningarna vid behov.
Mallarna hittar du i Sunet Survey.
Som forskare ansvarar du för att följa dataskyddsförordningen (GDPR), relevanta etiska riktlinjer och lokala regler för hantering och arkivering av forskningsdata.
Extrahera och rensa data
När en enkät är avslutad ska du exportera den data du behöver och spara den på Högskolan Dalarnas lagringsytor (H:, L: eller F:).
När du har säkerställt att all relevant information är sparad ska data rensas från Sunet Survey. Detta görs genom att enkäten stängs och raderas. Du ansvarar själv för att rensningen genomförs.
Se guide för hur du extraherar och rensar din forskningsdata: Sunet Survey Forskning - Innehåll: Instruktioner för digitala verktyg