Låna eller hyra bil

Om du behöver resa i tjänsten kan du i vissa fall boka en av högskolans lånebilar.

Innan du bokar en bil, tänk på du är skyldig att följa riktlinjerna för val av färdsätt.

Tjänsteresor – val av färdsätt

Högskolans lånebilar

Alla lånebilar är av modellen VW Passat Sportscombi GTE 1.4 TSI Plug-in-Hybrid. De är automatväxlade och drivs av både el och bensin. 

Regler för bokning av lånebil 

  • Bilarna får enbart användas för tjänsteresor.
  • Enbart anställda kan boka bilar – högst tio gånger under ett halvår och högst fem bilar vid samma tillfälle.
  • Om en student behöver låna en bil inom ramen för utbildningen ska kursansvarig lärare boka och hämta ut bilen. 

Boka lånebil – gör så här 

Bokningssida för lånebil (timeedit.net)

  • På bokningssidan, välj ”webbokning för personal” och därefter ”bilbokning”.
  • Ange datum när du behöver bilen och var du vill hämta den. 
  • Fyll i personuppgifter, förare, objektnummer och mobilnummer.
  • Boka bilen och dubbelkontrollera bokningen – du får en bekräftelse via mejl.  
  • Ändrade planer? Behöver du inte längre en bokad bil? Avboka den via receptionen, så att bilen blir ledig för andra. 

Om alla lånebilar är upptagna

Skulle du inte hitta en ledig lånebil kan du i vissa fall använda en hyrbil från en extern leverantör.

Kontakta vår resebyrå, så får du hjälp.

Boka tjänsteresa hos resebyrå

Hämta, köra och lämna lånebil – gör så här

När du hämtar bilen

  • En bilväska innehåller det du behöver: nycklar, tankkort och körjournal. 
  • I Borlänge hämtar du bilväskan i receptionen. I Falun hämtar du den i rummet mittemot ingången till vaktmästeriet.
  • Innan du använder bilen, kontrollera så att den inte har några skador. Om du hittar en skada, dokumentera den och kontakta vaktmästeriet.  

När du kör bilen

  • Välj hybridläge om du ska köra en längre sträcka. Bilen väljer själv en lämplig kombination av bensin- och elmotor.
  • Välj E-mode för kortare resor och turer i stadskärnorna. Bilen körs på el så länge elen räcker, sedan startar bensinmotorn automatiskt. 

När du lämnar tillbaka bilen

  • Se till att bilen har minst halv tank.
  • Fyll noggrant i körjournalen.
  • Städa bort godispapper, läskburkar och liknande.
  • Om bilen har blivit skadad eller om du har upptäckt ett fel, kontakta vaktmästeriet. 
  • Vintertid: sätt i motorvärmarkabeln i bilen och i stolpen.
  • Lämna bilväskan där du hämtade den. 
  • Har bilen blivit skadad? Fyll i en skadeanmälan och dokumentera skadan med mobilen. Blankett för skadeanmälan finns i handskfacket.  

Kostnad

  • Kostnaden för lånebilen består av två delar: lånetid (50 kronor per timme) och körsträcka (44:50 kronor per mil).
  • Den maximala timkostnaden per dygn är 500 kronor (tio timmar).
  • Namn, datum och kostnad för en bokning syns i efterhand i Linnea och Agresso.  

Hyra bil

Om en resa behöver genomföras med bil ska den i förstahand ske med högskolans tjänstebilar, men om samtliga är bokade får en hyrbil bokas enligt det statliga ramavtalet, fordonsförhyrning (avropa.se)

Senast granskad:
Kontakt
Vaktmästeriet
Senast granskad: