Innan du bokar en bil, tänk på du är skyldig att följa riktlinjerna för val av färdsätt.
Tjänsteresor – val av färdsätt
Högskolans bilar
- I Falun finns en VW Passat hybrid och 5 elbilar (Nissan Leaf 59kWh)
- I Borlänge finns en VW Passat hybrid och 4 elbilar (Nissan Leaf 59kWh)
Regler för bokning av högskolans bilar
- Bilarna får enbart användas för tjänsteresor.
- Enbart anställda kan boka bilar.
- Om en student behöver låna en bil inom ramen för utbildningen ska kursansvarig lärare boka och hämta ut bilen.
Boka högskolans bilar
Bokningssida för lånebil (timeedit.net)
- På bokningssidan, välj ”webbokning för personal” och därefter ”bilbokning”.
- Ange datum när du behöver bilen och var du vill hämta den.
- Fyll i personuppgifter, förare, objektnummer och mobilnummer.
- Boka bilen och dubbelkontrollera bokningen – du får en bekräftelse via mejl.
- Ändrade planer? Behöver du inte längre en bokad bil? Avboka den via receptionen eller i Timeedit.
Hämta, köra och lämna högskolans bilar
När du hämtar bilen
- En bilväska innehåller det du behöver: nycklar, tankkort och körjournal. Utöver bilväskan behöver du ha ett munstycke för att blåsa i alkolåset på bilen. Du finner munstycke dels där du hämtar bilväskan och dels i bilen.
- På Campus Borlänge hämtar du bilväskan i postrummet på plan 3. Bilarna står i källargaraget. Garageporten öppnas automatiskt när du närmar dig den. Gör den inte det finns det en öppningsknapp på väggen till höger. På väg in i garaget använder du ditt personliga passerkort + pinkod i läsaren till vänster om porten.
- På Campus Falun hämtar du bilväskan i rummet mittemot ingången till vaktmästeriet. Bilarna står parkerade bakom högskolans bibliotek vid elladdningsstolparna.
- Innan du använder bilen, kontrollera så att den inte har några skador. Om du hittar en skada, dokumentera den och kontakta vaktmästeriet.
När du kör bilen
-
Nissan elbil: Använd eco-läge och kör mjukt.
-
Bilens räckvidd beror på körstil, temperatur, hastighet med mera (max 30mil)
-
-
Passat: Välj hybridläge om du ska köra en längre sträcka. Bilen väljer själv en lämplig kombination av bensin- och elmotor.
-
Välj E-mode för kortare resor och turer i stadskärnorna. Bilen körs på el så länge elen räcker, sedan startar bensinmotorn automatiskt.
-
Bilarna är utrustade med alkolås. Munstycken finns i bilbokningsrummet samt i bilens mittfack mellan stolarna.
-
När du lämnar tillbaka bilen
- Se till att bilen har minst halv tank/elbil 20% Logga in för mer information om tankning.
- Fyll noggrant i körjournalen.
- Städa bort godispapper, läskburkar, använda munstrycken och liknande.
- Vintertid: sätt i motorvärmarkabeln i bilen och i stolpen.
- Lämna bilväskan där du hämtade den.
- Har bilen blivit skadad? Fyll i en skadeanmälan och dokumentera/fotografera skadan med mobilen. Blankett för skadeanmälan finns i handskfacket. Kontakta sedan vaktmästeriet.
Kostnad
- Kostnaden för högskolans bilar består av två delar: hyrtid (60 kronor per timme) och körsträcka (5,9 kr per kilometer). Hyrtiden räknas för hela den period bilen är uthyrd, även när den står stilla.
- Namn, datum och kostnad för en bokning syns i efterhand i Linnea och Agresso.
Hyra bil
Om en resa behöver genomföras med bil ska den i första hand ske med högskolans tjänstebilar, men om samtliga är bokade får en hyrbil bokas enligt det statliga ramavtalet:
Kontakta vår resebyrå, så får du hjälp.
Om du bokar hyrbil med utkörning till Högskolan ansvarar du själv att se till att receptionen är öppen för nyckelutlämning, annars får man ombesörja hämtning/lämning på egen hand.
Receptionens öppettider