Syfte med kalendrar
Kalendrarna på Högskolan Dalarnas webbplatser syftar till att samla och synliggöra relevanta aktiviteter och evenemang för olika målgrupper – medarbetare, studenter och externa intressenter. Genom att erbjuda tydlig och samlad information om verksamhetsstödjande, forskningsrelaterade, studentinriktade och externa aktiviteter bidrar kalendrarna till intern samordning, ökad delaktighet och samverkan.
Som medarbetare kan du använda formuläret för kalenderhändelser för att skapa en händelse i någon av kalendrarna. Inskickad händelse modereras av avdelningen för kommunikation för att säkerställa att principerna för publicering följs.
Olika kalendrar på du.se
Det finns flera olika kalendrar som riktar sig till olika grupper. En beskrivning av målgrupp och syfte för varje respektiv kalender hittar du här.
Det finns två kalendrar som riktas mot allmänheten som både ligger på det som kollas det "externwebben"
Externwebben ”Vad händer hos oss?”
Kalendern på externwebben finns för att synliggöra evenemang och aktiviteter som riktar sig till externa målgrupper. Den ska ge en tydlig överblick över vad som händer på Högskolan Dalarna och inspirera till engagemang och delaktighet. Syftet är att bidra till en öppen högskola som bjuder in till samverkan med omvärlden. Händelsen ska bedömas vara av stor vikt för högskolans verksamhet och uppdrag alternativt intressant för en större målgrupp.
Forskningskalender, på externwebben
Forskningskalendern finns för att ge en översikt över högskolans pågående och kommande forskningsaktiviteter. Den samlar information om seminarier, konferenser, disputationer, licentiatseminarier och andra händelser som är kopplade till forskningen vid högskolan. Syftet är att ge en överblick över forskningsaktiviteter vid högskolan.
Målgruppen för kalendern är i huvudsak externa personer och den specifika målgruppen för respektive aktivitet ska framgå i kalenderhändelsen.
Samtliga kalenderhändelser i forskningskalendern publiceras även externwebbens kalender “Vad händer hos oss”.
Kalendern på medarbetarwebben samlar information om kompetensutveckling, verksamhetskritiska deadlines, organisationsövergripande aktiviteter som berör majoriteten eller påverkar många inom organisationen och andra händelser som är kopplade till medarbetarskap och ledarskap vid högskolan.
Målgruppen för kalendern är samtliga medarbetare inom organisationen inklusive chefer.
På studentwebben finns två kalendrar: ”Event” och ”Studieverkstaden”.
Kalender – Event
Kalendern event på studentwebben finns för att informera studenter om kommande evenemang på högskolan, såsom informationsträffar, ceremonier och aktiviteter kopplade till studentlivet. Kalendern ska bidra till att studenter får överblick över relevanta aktiviteter utanför den ordinarie undervisningen och därmed kunna ta del av hela högskolans utbud.
Genom att synliggöra och informera om utbudet av aktiviteter kan kalendern bidra till att öka studentens delaktighet, trivsel och engagemang under studietiden.
Målgruppen för kalender är studenter på Högskolan Dalarna. Det behöver inte vara händelser som riktar sig till alla studenter.
Kalender – Studieverkstaden
Kalendern för studieverkstaden på studentwebben finns för att tillhandahålla en samlad översikt över studentrelevanta stödaktiviteter som erbjuds av studieverkstaden. Genom att synliggöra och informera om utbudet av studiestödjande workshops och drop-in-tillfällen bidrar kalendern till att stärka studentens förutsättningar att lyckas med sina studier.
Principer för publicering i kalendrarna
Publiceringsprinciperna finns för att säkerställa att kalenderhändelserna håller hög kvalitet, är relevanta för rätt målgrupp och bidrar till en enhetlig och tydlig kommunikation. Genom gemensamma riktlinjer blir kalendrarna ett pålitligt kanal för att informera om aktiviteter kopplade till högskolans verksamhet. Principerna underlättar också för användare att hitta korrekt och komplett information, oavsett om de är medarbetare, studenter eller externa besökare.
Principer för publicering i någon av kalenderna på högskolans webb.
- Målgrupp ska framgå tydligt i kalenderhändelsen. Den kan t.ex. vara både intern och extern. Information som enbart riktar sig till medarbetare ska publiceras i kalendern på medarbetarwebben. Om evenemanget riktar sig till studenter, är det till alla studenter, eller en avgränsad grupp?
- Praktisk information ska anges tydligt. Det inkluderar tid, plats, eventuell kostnad, hur anmälan sker samt kontaktuppgifter.
- Kalenderhändelsen ska ha information skriven på svenska.
- Om evenemanget hålls på engelska ska detta tydliggöras med raden: "Föreläsningen kommer att hållas på engelska."
- Kalenderhändelser med innehåller information på engelska ska finnas på en engelsk version av sidan.
- Endast händelser där högskolan är huvudarrangör eller medarrangör får publiceras i kalendern. eller där arrangören är en samverkanspart med formellt avtal får publiceras i kalendern.
Skapa en kalenderhändelse
Du kan skapa en händelse i kalendariet på du.se, studentwebben eller medarbetarwebben. Inskickad händelse modereras av avdelningen för kommunikation för att säkerställa att principerna för publicering följs. Kom ihåg att skicka in din kalenderhändelse i god tid innan genomförandet. Du skapar en kalenderhändelse via ett formulär som du når på följande sätt:
- Steg 1: Logga in på medarbetarwebben.
- Steg 2: Gå t "Kalender" och klicka på "Fler händelser".
- Steg 3: Välj "Lägg till händelse" och fyll i formuläret.