För att kostnader för 2025 ska bokföras korrekt behöver alla fakturor som avser leverans av varor och tjänster för 2025 attesteras senast den 5 januari kl.16.00. Utse ersättare om du inte har möjlighet att attestera. Genom att betala i tid undviker högskolan dröjsmålsräntor och inkassokostnader.
Rekvisitioner och kundfakturor
Om rekvisitioner eller kundfakturor behöver skickas innan årets slut, mejla underlaget till kundfakturor@du.se senast den 17 december.
Ändring av godkännare eller attestant
Om godkännare eller attestant i Agresso ska ändras rapporteras det av dig som chef till ekonomisupport@du.se med:
- namn på ersättaren.
- från och till datum när personen går in som ersättare.
Ska ändringen gälla vecka 52–1 ska detta meddelas ekonomisupport senast den 17 december.
Tänk på att du som chef inte får vidaredelegera beloppsgräns som du förfogar över. Se diarienummer C2021/1036.
Begränsad bemanning och stöd – tänk på det vid planeringen
Under veckorna 52–1 är bemanningen på enheten för ekonomi och redovisning mycket begränsad. Planera därför i god tid om hjälp önskas med utbetalningar, då vi under dessa veckor inte kan hjälpa till med brådskande utbetalningar.
Vill du vara säker på att du får den hjälp du behöver?
Kontakta enheten för ekonomi och redovisning senast vecka 51 (15–19 december). Skicka ditt ärende till ekonomisupport@du.se
Begränsat stöd från verksamhetsekonomer
Under vecka 52–1 är verksamhetsekonomer inte tillgängliga för ekonomiska frågor. Om du behöver hjälp med kalkyler eller har andra frågor kring ekonomi som inte kan vänta till vecka 2, kontakta er verksamhetsekonom senast vecka 51 (15–19 december).