Programinnehåll och mål
Chefsutvecklingsprogrammet är en strategisk investering för att stärka ledarskapet vid högskolan och därmed bidra till en hållbar och framgångsrik verksamhet.
- Chefskap: Programmet betonar vikten av att förstå rollen som arbetsgivarföreträdare, inklusive de specifika ansvarsområden och befogenheter som följer med denna roll. Det är avgörande att chefer är väl förtrogna med de lagar och interna regler som styr deras arbete.
- Ledarskap: Ett centralt inslag i programmet är att utveckla insikt i hur chefens agerande kan skapa förutsättningar för engagemang och motivation hos medarbetarna. Programmet behandlar olika ledarskapsstilar och tekniker för att effektivt kunna leda och inspirera teamet.
- Verksamhetsförståelse: För att kunna fatta välgrundade beslut är det viktigt att chefer har en god förståelse för verksamhetens mål och den kontext de verkar inom. Programmet ger en djupare insikt i organisationens strategi, mål och de utmaningar som påverkar verksamheten.
Deltagare och genomförande
Chefsutvecklingsprogrammet omfattar alla chefer med personalansvar samt vicerektorer. Även proprefekter inkluderas i vissa delar av programmet, för att säkerställa en enhetlig ledarskapskompetens inom organisationen. Programmet samordnas av HR-avdelningen på uppdrag av rektor och finansieras genom en central budget. Flera obligatoriska internutbildningar inom chefsutvecklingsprogrammet erbjuds dig som nytillträdd chef för att stärka dig i ditt ledarskap. Självklart har även du som senior chef möjlighet att delta i mån av plats.
Uppföljning och avstämning
Delar av utbudet i chefsutvecklingsprogrammet är obligatoriska och en förutsättning för att du ska kunna utföra ditt arbete, andra delar är valfria och du deltar utifrån dina förutsättningar och behov. I samband med medarbetarsamtalet förs en dialog med din chef gällande deltagandet i internutbildningar som är en del i chefsutvecklingsprogrammet. Denna process säkerställer att cheferna inte bara genomgår obligatoriska moment utan också tillämpar de kunskaper och färdigheter de har förvärvat i sitt dagliga arbete.
Introduktion
- Uppstartsmöte med HR, som innefattar bland annat en presentation av chefsutvecklingsprogrammet och en dialog om dina förkunskaper.
- Miniutbildning för dig som är ny som chef, utbildningen berör det enskilt viktigaste du som arbetsgivarrepresentant behöver veta för att axla ditt chefsskap.
- Arbetsmiljöutbildning med extern leverantör, som ger den kompetens du behöver för att ta emot delegering av arbetsmiljöansvaret.
- Mentorskap, genom personlig kontakt med annan chef i organisationen.
Situationsanpassat chefsstöd
Så funkar stödet
Chefer, vicerektorer samt proprefekter har möjlighet att få individuellt chefsstöd (under förutsättning att uppdraget löper minst sex månader). Chefsstödet är en förmån som bekostas inom ramen för den centrala budget som finns avsatt för chefsutvecklingsprogrammet.
Dialog och stöd i chef-, ledar- och verksamhetsfrågor ska i första hand ske med din chef. Därefter, om behov av stöd i någon fråga kvarstår, och ni tillsammans i dialog ser att en individuell coach kan vara rätt väg att gå finns möjlighet till detta.
Din chef återkopplar behov och förutsättningar, det vill säga tilldelade timmar att nyttja, till HR-specialist kompetensförsörjning. Syfet med ett situationsanpassat chefsstöd är att du ska få ett personligt stöd i en specifik fråga som du och din chef sedan kan ha en fortsatt dialog kring.
Upplägg
- Coachningen ska utgå från vad du och din chef har kommit överens om.
- En löpande dialog med din chef, om behov och förväntade resultat av stödet är en förutsättning.
- Det är du som styr om du träffar din coach digitalt, på plats på högskolan eller på annan plats (samtliga leverantörer ska tillhandahålla extern lokal utan extra kostnad).
- Du och din chef kommer överens om antal timmar, upp till 5 timmar per kalenderår, finns behov av fler timmar tar din chef kontakt med HR-chef.
- Vid ny matchning uppmanar vi dig att prova 1-2 träffar. Är du inte nöjd med det stöd du har tilldelats återkommer du till HR-avdelningen för en förnyad matchning.
Former och förväntade resultat
I avtalet definieras att leverantörerna ska kunna tillhandahålla följande typ av tjänster:
- Allmänt situationsanpassat samtalsstöd och hjälp till reflektion i din roll som chef och ledare i relation till medarbetare, kollegor och hela organisationen.
- Coachande samtal.
- Enskild utbildning i verktyg och teorier att använda i sin roll som chef och ledare.
- Kortare avstämning, rådgivning och stöd via telefon eller mejl vid brådskande behov.
- Coachning och stöd för exempelvis ledningsgrupper.
Syftet med stödet är att ge följande resultat:
- Ökad självkännedom kring egna beteenden, drivkrafter och attityder och hur det påverkar rollen som chef.
- Utvecklad reflektionsförmåga som leder till en ökad förmåga att dra lärdomar utifrån sina egna och andras beteenden och handlingsmönster.
- En ökad förmåga att leda sig själv och andra.
- Förståelse för dialogen som verktyg samt utvecklad lyssnande-, kommunikativ- och samverkande förmåga.
- En utökad förmåga att möta och hantera olika situationer i sin roll som ledare, exempelvis förändring, kriser och konflikter.