Som medarbetare är det viktigt att du hjälper till i det förebyggande arbetet, både genom att påtala eventuella risker och genom att alltid anmäla arbetsskador, olycksfall och tillbud.
Här gör du en formell anmälan om arbetsskada, olycksfall och tillbud
Vad är tillbud, arbetsskada och allvarliga tillbud.
Om något händer på arbetsplatsen som kan innebära skada eller ohälsa så måste det anmälas för att arbetsgiven ska kunna utreda och förhindra risker. Dessa händelser delas in i tre olika områden: tillbud, arbetsskada och allvarliga tillbud.
Tillbud
Något händer som skulle kunna orsaka skada, men ingen skadas eller blir sjuk av händelsen.
- En bokhylla ramlar, men ingen får den på sig.
- En missnöjd student tränger sig in i personalrummet och skriker och kastar saker.
- En medarbetare känner sig stressad på grund av psykiskt påfrestande arbetsförhållanden (stress, mobbing, kränkningar).
Arbetsskada
Olycksfall är ett brett begrepp som omfattar flera olika typer av skador. Med olycksfall menas en lindrigare skada till följd av olycksfall som inträffat på arbetsplatsen eller annan plats där den skadade varit för arbetet. Förloppet skall vara kortvarigt och ha uppkommit i samband med en särskild händelse. Exempelvis:
- En bokhylla ramlar och en medarbetare får böcker på sig.
- En missnöjd student tränger sig in i personalrummet och skriker och kastar saker. En medarbetare får ett föremål i huvudet.
- En medarbetare känner sig stressad på grund av psykiskt påfrestande arbetsförhållanden (stress, mobbing, kränkningar) och blir sjukskriven på grund av det.
- Färdolycka som sker till eller från arbetsplatsen.
Allvarliga tillbud
Allvarliga tillbud är en händelse som innebär att ingen kom till skada, men som kan leda till en allvarlig konsekvenser.
- Fall från några meters höjd utan att någon skadas
- Oskyddad kontakt med en patient som har en allvarlig smitta
- Svårare fall av mobbning, kränkning eller trakasserier
- Hot med skjutvapen utan att någon kommer till skada
- Om någon varit utsatt för skadlig stress en tid och reagerat starkt på det utan att bli sjuk
- Allvarliga tillbud, liksom allvarliga olyckor och arbetsskador, anmäls på Arbetsmiljöverkets och Försäkringskassans gemensamma webbplats Anmäl arbetsskada.
Varför ska du anmäla?
Skulle du råka ut för en arbetsskada, ett olycksfall eller ett tillbud måste du alltid anmäla det till Högskolan Dalarna. Detta för att förebygga olyckor och ohälsa på arbetsplatsen. Om du anmäler hjälper du högskolan att kunna utreda, åtgärda och förebygga olika arbetsmiljörisker.
Det har ingen betydelse om händelsen ledde till sjukfrånvaro eller inte, det är ändå viktigt att du anmäler för att högskolan ska kunna göra de åtgärder som behövs för att ingen annan skadas.
Glöm inte att, tillsammans med din chef, även göra en anmälan på www.anmalarbetsskada.se
Din anmälan är också viktig ur försäkringssynpunkt.
Hur du anmäler
Så här går du till väga för att anmäla ett tillbud, arbetskada eller allvarliga tillbud:
- Vid allvarliga tillbud eller allvarligare arbetsskada ska du kontakta din chef snarast möjligt.
- Anmälan om tillbud, arbetskada eller allvarliga tillbud görs genom en digital blankett som du hittar på höger sida Mer information - Anmälan av olycksfall och tillbud (internt formulär). Anmälan går då till diariet för registrering. Du får en pdf-kopia skickad till din mail inklusive tilldelat diarienummer.
- Närmaste chef samt verksamhetsnära HR-specialist och huvudarbetsmiljöombudet informeras om det inkomna tillbudet.
- Om det en arbetskada eller allvarligare tillbud ska din närmaste chef kontakta dig omgående för att stämma av hur du mår.
- Närmaste chef kontaktar dig för ett möte (inom 14 dagar vid arbetsskada eller allvarliga tillbud) där ni gemensamt utreder händelsen och ger förslag på åtgärder för att händelsen inte ska inträffa igen. Om du önskar kan även arbetsmiljöombudet delta på mötet.
- Upprättad handlingsplan skickas till diariet av ansvarig chef. Kopia skickas till dig och ev arbetsmiljöombud.
- Chef ansvarar för att löpande följa upp handlingsplanen och uppdatera medarbetare när åtgärder är genomförda.
- När alla åtgärder är genomförda ska handlingsplanen skickas till diariet och registreras igen av ansvarig chef.
Så behandlar vi din anmälan
Webbformuläret ”Anmälan av tillbud och olycksfall” går direkt till diaret och avdelningen för HR. När din anmälan är mottagen får du en bekräftelse.
Avdelningen för HR skickar sedan en kopia av anmälan till närmaste chef (eller chefens chef om anmälan involverar närmaste chef), huvudskyddsombud och verksamhetsnära HR-specialist.
Allvarlig händelse
Din chef ansvarar för att rapportera allvarliga arbetsskador och tillbud till Arbetsmiljöverket. Det är även chefen som ansvarar för att riskbedöma situationen och vidta nödvändiga åtgärder. Det kan
vara att ta kontakt med avdelningen för fastighet och campusplanering och omedelbart
begränsa området. Det kan vara att medarbetare är i chock och behöver stöd via krisstöd eller företagshälsovården.
Arbetsskadeförsäkring
Du kan ha rätt till ersättning om du skadar dig på arbetsplatsen, på väg till eller från arbetet, eller om du drabbas av en arbetssjukdom genom AFA-försäkring. Du kan även vara berättigad ersättning från Försäkringskassan.
Om du drabbas av en arbetsskada ska detta rapporteras till Försäkringskassan vilket du gör tillsammans med din chef när händelsen sker. Du ansvarar sedan själv för att söka ersättning i samband med arbetsskada.
På denna sida kan du få mer information om vad för ersättning du kan få: Arbetsskadeguiden - Arbetsskadeguiden
Här hittar du information om AFAs försäkring: Anmäl arbetsskada
Du kan även söka ersättning från Försäkringskassan: Försäkringskassan