Under de senaste åren har hanteringen av kursplaner skett parallellt i KPW och OneDrive. Arbetssättet har visat sig vara administrativt tungt för både kursplaneförfattare och administrativt stöd, vilket gjort arbetet med framtagande och revidering av kursplaner mer tidskrävande än nödvändigt. I samband med en uppgradering av KPW tas därför OneDrive bort ur processen.
Kursplanearbetet kommer fortsatt att ske i KPW, men rutinerna för hur kursplaner initieras, hanteras och anmäls justeras. Syftet är att minska administrativt dubbelarbete och stärka kvaliteten i kursplanerna.
”Efterlängtat”
Carina Holmgren, programansvarig företagsekonomi, är positiv till att Onedrive tas bort i kursplanerabetet. Foto: Högskolan Dalarna.
Under våren har arbete med att utveckla och förbereda det justerade arbetssättet pågått. Dialog har förts med bland annat institutionsadministratörer, ordförande i UKU och andra berörda funktioner för att fånga upp behov och frågor under förberedelserna. Carina Holmgren är ämnesansvarig i företagsekonomi. Hon ser fram emot att arbeta enligt uppdaterade rutiner.
– Att vi fortsättningsvis ska använda endast KPW kommer att underlätta arbetet med kursplaner betydligt. Detta har varit efterlängtat, säger hon och fortsätter:
– Lösningen med två system har varit utmanande. Det har skapat dubbelarbete och risk för felaktigheter, men även bidragit till osäkerhet då systemet inte skickar ut signaler om någon funktion kommenterat i dokumentet under arbetets gång. Att behöva anmäla kursplanearbete för att få länk till OneDrive-mappen har också upplevts som ett onödigt moment.
Uppdragsledare för arbetet med att uppgradera KPW och implementera det justerade arbetssättet är Maria Hillerbrand och Monica Eriksson, som båda arbetar vid avdelningen för student- och utbildningsstöd.
– Ambitionen är att justeringen ska minska administrationen, frigöra tid och skapa bättre förutsättningar för kvalitet i kursplanearbetet, säger Maria Hillerbrand.
Vad innebär justeringen för dig som kursplaneförfattare?
- Kursplanearbetet sker fortsatt i KPW, men utan OneDrive.
- Uppdaterade rutiner beskriver hur kursplaner initieras, hanteras och anmäls.
- Färre administrativa moment ska ge mer tid till planering och genomförande av utbildning.
- Ansvarsfördelningen i kursplaneprocessen är oförändrad.
Uppgraderingen av KPW sker den 28 maj klockan 9.30 och beräknas ta 15–30 minuter. Du som användare kommer inte påverkas av uppgraderingen.
Stöd och information
Under juni genomförs informations- och dialoginsatser för kursplaneförfattare i samband med institutionskonferenser.
Inför införandet kommer uppdaterade rutiner och stödmaterial att publiceras på medarbetarwebben på sidan Skapa och revidera kursplaner. Där kommer det också att finnas information om kontaktvägar.
