Du som chef ska erbjuda medarbetarna att ha ett lönesamtal om prestationen och måluppfyllelse, kopplat till lönekriterierna.
En särskild grupp för chefer finns på Teams gällande RALS:en, där det finns information om tidsplan för lönerevisionen 2026, lönestatistik och lathund. Om du inte redan är med i gruppen, kontakta Ann-Sofie Viklund, HR-specialist.
Varför genomförs lönesamtal?
Lönesamtalet är en dialog mellan dig som chef och dina medarbetare kring prestationer, måluppfyllelse, kopplat till lönekriterier. Lönesamtalet är också ett bra tillfälle att beskriva hur medarbetaren kan påverka sin lön till nästa revision.
Hur kan jag som chef förbereda mig?
Som chef bör du förbereda dig noggrant inför lönesamtalet – både för att säkerställa en rättvis och tydlig bedömning och för att skapa ett respektfullt samtal med medarbetaren. Det kommer att stärka förtroendet och ge bättre förutsättningar för den framtida utvecklingen.
- Boka mötet med rätt förutsättningar, avsätt tillräckligt med tid och boka gärna i en neutral miljö.
- Gå igenom lönepolicyn och lönekriterierna.
- Kika på ramavtalet för OFR/S och/eller Saco-S.
- Analysera medarbetarens arbetsinsats.
- Förbered dina budskap.
- Lönen ska vara individuell och differentierad
- Genomför samtalet med rätt förutsättningar (ställ bort telefon/mejl/Teams eller andra eventuella distraktioner).
- Var uppmärksam på samtalsklimatet.
Vad händer efter lönesamtalet?
Efter den 17 september, när lönesamtalen är genomförda, kommer RALS:en att startas upp. Du som chef kommer delta i förhandlingar tillsammans med arbetstagarorganisationerna (facken) och föra en dialog kring den lönesättning du som chef gjort, utifrån de kollektivavtal som gäller på arbetsplatsen. Avdelningen för HR deltar också i förhandlingarna
Är lönesamtal obligatoriskt?
Ett lönesamtal ska alltid erbjudas till medarbetaren av dig som chef. Det är inte obligatoriskt för medarbetaren att ha samtalet, men är något som alla medarbetare uppmuntras att göra.
Varför börjar förberedelserna inför RALS tidigare i år?
I år påbörjas förberedelserna inför RALS tidigare än föregående år. Eftersom det nu finns centrala ramavtal med både OFR/S och Saco-S finns det inget som hindrar att vi startar det förberedande arbetet redan innan revisionsdatumet.
För dig som chef innebär det bättre förutsättningar att genomföra lönesamtal med dina medarbetare i god tid. Lönesamtalen ger möjlighet att föra en dialog om prestation, måluppfyllelse och lönekriterier samt tydliggöra vad som påverkar löneutvecklingen framåt.
Själva lönerevisionen kan däremot inte genomföras förrän efter revisionsdatumet den 1 oktober. Därför sker inga förhandlingar med arbetstagarorganisationerna innan dess.
Att starta förberedelserna tidigare bidrar till en mer genomarbetad och rättvis lönesättningsprocess. Det skapar också bättre förutsättningar för ekonomisk planering och minskar behovet av omfattande retroaktiv hantering. För medarbetarna innebär det att nya löner kan fastställas och betalas ut på samma år utifrån att förutsättningarna finns.
Tips – blocka av tider i din kalender redan nu inför hösten
Du som chef bör lägga in kommande lönesamtal och löneförklarande samtal för hösten 2026 i din kalender.
RALS är ett centralt kollektivavtal för anställda inom staten som fastställer ramarna för lönebildningen. Det förhandlas mellan Arbetsgivarverket och olika fackförbund. Avtalet reglerar processen för lönerevision, ofta genom lönesättande samtal mellan chef och medarbetare.