Med en månad kvar till nyckelöverlämning för nya Campus Borlänge är det dags att börja rensa och flyttpacka för dig som ska flytta. Se till att ha flyttpackat klart innan du går på sommarsemester eller senast 1 augusti.
Instruktion för att flyttpacka
Packa i avsedda flyttkartonger
Allt som går ner i en flyttkartong ska packas i en flyttkartong men kom ihåg att inte packa flyttkartongen för tung! Flyttkartonger och etiketter som ska sättas på flyttkartongen hämtar du på vaktmästeriet på Campus Falun, vid kopieringsrummen i hus 26 vid Campus Borlänge eller precis utanför ditt kontor om du sitter i huvudbyggnaden på Campus Borlänge.
Rensa!
Sortera och rensa bland dina saker innan du packar. Har du en skrivbordshurts? Kom ihåg att tömma även den då den inte ska med till nya lokalerna.
Märk flyttkartongen
- Namn
- Våningsplan
- Ditt (nya) rumsnummer exempelvis 3533. Obs har du arbetsplats i kontorslandskap märk med rumsnummer 2542, 3575 eller 3503 beroende på placering. Första siffran i rumsnumret tydliggör våningsplanet.
Varje våning på nya campus har en egen färg på etiketten. Vilken etikett som gäller för dig styrs av vilken våning du kommer ha din arbetsplats – denna information ansvarar din chef för att förmedla till dig.
- Plan 0= Lila
- Plan 1= Grön
- Plan 2= Brun
- Plan 3= Gul
- Plan 4= Blå
Dator och skärmar
Personlig dator (DUPC) hanteras under flyttperioden genom att vara nedpackad i den ryggsäck/väska som du fått i samband med att du hämtat ut datorn. Datorn tas med fördel med hem över semestern för att vara tillgänglig för arbete vid behov.
Datorarbetsplats (skärm, tangentbord, mus och övriga tillbehör) packas ned i flyttkartong:
- Packa skärmar med bildskärmsytan ut mot kartongvägg för att undvika repor och andra skador på bildskärmsytan. Har du två skärmar placeras dessa, om möjligt, i samma kartong med bildskärmsytorna utåt kartongvägg åt varsitt håll. Om tillgängligt, placera gärna något mjukt (bubbelplast eller liknande) mellan kartongyta och bilskärmsyta för att ytterligare skydda mot transportskador.
- Alla kablar plockas ur sina anslutningar och lindas ihop för att undvika brytskador på kontakter och kablar under transport.
- Placera kablar, eventuell dockningsstation, tangentbord, mus och andra tillbehör bakom/mellan bildskärmar i kartongen. Koppla även loss nätverkskabel från uttaget i väggkanal/uttagsstav och packa ner den.
OBS! Det är inte tillåtet att ta hem sin bildskärm med tillbehör om du inte får en fast kontorsplats på nya Campus Borlänge då all utrustning kommer att återanvändas på olika sätt – kontakta support@du.se för information om var du ska lämna din skärm.
Tydliggör att du är klar
När du packat klart tydliggör du det på dörren till ditt kontor med en lapp med budskapet ”FLYTTPACKAT KLART”. Detta signalerar till högskolans flyttsamordnare att de kan hämta flyttkartongerna.
Bra att veta
- Inga möbler ska märkas, då det väntar möbler på dig på nya campus. Har du en anpassad kontorsstol exempelvis en Håg-stol? Den ska du självfallet fortsätta använda, märk den med en etikett precis som flyttkartongerna.
- Kontorsarbetsplatserna på nya campus har en standardmöblering som du kan se i visningsrummen som återfinns i huvudbyggnaden på Campus Borlänge. Kontorsrum för en till två personer inrymmer:
- Ett höj- och sänkbart skrivbord med akustikskärm. Skärmen kan även användas som anslagstavla. I kontorsrum för två finns även akustikskärm mellan skrivborden.
- En skrivbordsstol/arbetsplats.
- En besöksstol/kontorsrum.
- Bakomförvaring (fast monterad).
- Fyra konsolhyllor/arbetsplats som standard. Finns behov av ytterligare hyllplan eller extra anslagstavla kontakta vaktmästeriet.
- En skrivbordsarmatur hängande från tak.
Har du frågor om flytten? Ta del av den information som finns på medarbetarwebben. Om du inte hittar svaret på din fråga kontakta högskolans samordnare för flytten: