För att denna möjlighet ska vara transparent och rättvis finns från och med januari 2026 följande riktlinjer:
- Kostnader för forskningsaktiviteter som till exempel konferenser, transkriberingar, språkgranskningar av vetenskapliga texter eller publicering ska i första hand inkluderas i ansökningar om externa projektmedel. Tänk med andra ord på att alltid inkludera tillräcklig omfattning på expenser i budgetkalkyl vid forskningsansökningar.
- Endast nationella och internationella vetenskapliga konferenser kan ge bidrag. För detta ska det finnas ett godkänt abstrakt, vilket ska presenteras muntligen vid konferensen. Riktlinje för eventuellt bidrag är max 10 tkr.
- Vid behov av sponsring av genomförande av konferenser. Undersök först om det finns aktörer vilka kan bidra ekonomiskt som till exempel branschorganisationer, företag eller forskningsfinansiärer. Därutöver ska:
- IKS vara huvudorganisatör
- Konferensen genomföras i våra lokaler eller i regionen (geografiska)
- Key-notes vara en del av programmet
- För språkgranskning gäller samma som i punkt 1, det vill säga inkludera denna typ av kostnader vid ansökan om externa medel eller i avtal om doktorandarbeten. Eventuell ersättning ges endast till vetenskapligt granskade texter. När det gäller doktorandarbeten är det lämpligt att examinerande lärosäte står för kostnader för språkgranskning samt publicering av avhandling eller licentiatuppsats. Riktlinje för eventuellt bidrag är max 5 tkr.
Ansökningar om bidrag behandlas kvartalsvis, och då för Q1 - 1 februari, Q2 - 1 april, Q3 - 20 juni samt Q4 - 1 oktober. För varje kvartal finns en begränsad summa, eventuella outnyttjade medel flyttas fram till kommande kvartal.
Ansökan, vilken ska vara godkänd av avdelningsledare, görs via mallen: Ansökan om konferensmedel reviderad 2026-01-09 (docx)
Senast granskad: