Efter att rektor har beslutat om vilket av de jämbördiga förslagen som ska gå på remiss, kommer institutionernas ledningsråd få i uppgift att svara på remissen.
Det preliminära förslaget kommer även finnas att ta del av på medarbetarwebben för alla medarbetare. Parallellt med remissen sker löpande dialog med facken – samt framtagande av en riskanalys. Det slutgiltiga förslaget om lokalisering av de sammanhållna akademiska miljöerna beslutas av högskolestyrelsen i juni.
Samtliga i styrgruppen, som består av rektors ledningsråd förutom rektor, har fått framföra sina önskemål och argumenterat för dem. Underlag för ställningstaganden har bland annat varit det material som framkommit i den faktainsamling som gjorts och svaren på den enkät som samtliga medarbetare hade möjlighet att besvara under februari.