Svar: Ja, Högskolan Dalarnas lokaler och bibliotek kommer att hållas öppna i syfte att ge plats för enskilt arbete i luftiga miljöer med uppkoppling och tillgång till datorer. Till vissa delar av campus behöver du ha ditt passerkort för att få tillträde.

Till bibliotekets webbsida

Svar: Högskolan Dalarna har vidtagit ett antal åtgärder för att möjliggöra social distansiering. Ett led i detta är självklart att undervisning främst bedrivs via nätet. 
Regeringen rekommenderar lärosäten att gå över till nätbaserad undervisning
Nätbaserat och blended som utgångspunkt för våren 2021

• Skyltar och golvmarkeringar finns på campus för att påminna om att hålla avstånd.
• Handsprit finns på flera ställen exempelvis i entréerna till respektive campus.
• I föreläsningssalar och tentamenssalar får max 50 personer inklusive undervisande personal och tentamensvakter vistas. Detta gör att sittplatser har stängts av och det är viktigt att markeringarna får finnas kvar för allas trygghet. 
• I de föreläsningssalar och tentamenssalar som har flyttbara bord och stolar har borden placerats ut med större avstånd mellan platserna. Det är viktigt att lokalerna inte möbleras om.
• I tentamenssalarna finns plexiglas uppsatt där inlämning av tentor och visning av id-kort och liknande sker.
• I receptionerna på respektive campus har plexiglas satts upp.
• Lokalvården fortsätter med extra städning.

Läs mer om justering av lokalerna och antal platser på intranätet

Svar: Högskolan Dalarna följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer och det är viktigt att vi väljer arbetssätt och lokaler som är anpassade så att social distansering kan tillämpas. Har du frågor kring detta vänd dig till din närmaste chef.

Svar: Rektor har fattat beslut om möjligheten att ändra utbildning- och/eller examinationsform. Programansvarig och Examinator har fått extraordinära befogenheter att avvika från fastställd Utbildningsplan och kursplan och efter samråd med akademichef besluta om ändrade examinationsformer och arbetsformer för kursen/programmet.

Information om rutinen finns under Nyheter på du&ja "Möjlighet att ändra utbildning- och/eller examinationsform" och hos akademisekreterare. Kursansvarig samt lärare kan kontakta supportcafeét via: samtal.du.se för stöd i övergången. Kvällstid gäller fortfarande du-se.zoom.us/my/supportcafe

Råd till dig som ska undervisa via nätet finns på sidan Undervisningsstöd

Svar: Enligt Folkhälsomyndighetens föreskrifter och allmänna råd, som gäller till och med 31 december 2020, bör arbetsgivare se till att personal, om det är möjligt, arbetar hemma.

Därför är det bra om högskolans medarbetare helt eller delvis tillfälligt arbetar hemma med de arbetsuppgifter som är möjliga att utföra utanför arbetsplatsen. Men, detta ska ske i överennskommelse med närmsta chef. Frågan om hemarbete avgörs från fall till fall av ansvarig chef, och lösningarna kan komma att se olika ut för olika personalgrupper.

Delvis har studenterna återvänt till campus, en hel del fysisk undervisning kommer att genomföras och fler studenter kommer att vistas på campus. Det medför att förutsättningarna för tillfälligt hemarbete nu delvis förändras och fler medarbetare behöver utföra sitt arbete på arbetsplatsen.

Medarbetare som behöver arbeta på arbetsplatsen ska följa Folkhälsomyndighetens föreskrifter och allmänna råd. Det innebär att bland annat att medarbetare som upplever symptom – även lindriga – ska stanna hemma och undvika sociala kontakter. 

Läs Arbeta hemma under hösten (Folkhälsomyndigheten). 

Svar: Den chef som har ansvar för en verksamhet måste ta ställning till hur verksamheten organiseras och var arbetet ska bedrivas. Det är den närmaste chefen som ansvarar för att ta beslut om arbetet ska utföras på plats eller i hemmet, helt eller delvis. Det är viktigt att chef och medarbetare tillsammans resonerar om förutsättningarna för eventuellt tillfälligt hemarbete och behoven i verksamheten och hittar överenskommelser som fungerar i respektive verksamhet. 
 
Detta innebär att beslut som tas kan komma att vara olika då förutsättningarna varierar i verksamheten, liksom enskilda personers behov och förutsättningar varierar. 

Svar: Arbetsgivaren har ansvar för din arbetsmiljö, oavsett var arbetet utförs. Det innebär att arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön även när arbetet utförs i hemmet. Samtidigt som det formella ansvaret för arbetsmiljön är oförändrat, säger arbetsmiljölagen att arbetsgivaren och de anställda ska samarbeta för att skapa en god arbetsmiljö.

Arbetsgivarens ansvar vid arbete hemifrån (Arbetsgivarverket)

Arbetstagarens ansvar vid arbete hemifrån (Arbetsgivarverket)

Svar: Ja, om du följer högskolans rekommendationer om vad avser tillfälligt hemarbete och att din chef godkänt att du arbetar hemifrån.

Svar: Genom våra kollektivavtal omfattas alla anställda av vissa försäkringar. Vid en eventuell arbetsskada är det PSA (personskadeavtalet genom AFA Försäkring) som är aktuell. 
 
Till skillnad från arbete på arbetsplatsen krävs det vid tillfälligt hemarbete att olycksfallet har ett direkt samband med arbetet som utförs. Med det menas att du har skadat dig i samband med att du utför dina arbetsuppgifter. Om du till exempel skadar dig när du kokar kaffe i köket räknas det inte som ett arbetsolycksfall, även om det sker under fastställd arbetstid. 
 
Källa: AFA Försäkring 

Svar: Högskolan Dalarna bekostar inte kontorsutrustning för ett hemmakontor. I dialog med din närmaste chef är det tillåtet att ta med sig följande hem: 

• Dator
• Datorskärm
• Dockstation till dator
• Mus
• Tangentbord
• Kontorsstol

Högskolan bekostar inte några transporter och ombesörjer inte heller dessa. Du behöver därför ordna med transporten av detta på egen hand; till ditt hem och sedan tillbaka till arbetsplatsen. Skulle skärmen gå sönder står arbetsgivaren för kostnaden, under förutsättning att normal försiktighet har iakttagits.

Svar: Vid hemarbete är förutsättningarna på många sätt annorlunda än på arbetsplatsen. Det ställer andra krav på oss som medarbetare. Vi behöver själva justera vårt sätt att arbeta och vi behöver själva aktivt styra över våra pauser och arbetstider. På arbetsplatsen har vi givna ramar och naturliga tillfällen då vi rör på oss, men dessa tenderar att försvinna vid hemarbete. 
 
Sitter man länge eller sitter man i en mindre bra ställning finns risk att man får ont. Därför är det viktigt att ta pauser och röra extra på kroppen. Man kan också behöva prova sig fram tills man hittar en lösning som fungerar.  
 
De regler som är aktuella i denna situation finns i Arbetsmiljölagen, som anger att arbetsgivaren har ansvar för arbetsmiljön med innebörden att risker för ohälsa ska förebyggas. Medarbetare har ansvar att samarbeta, följa de instruktioner som ges samt rapportera och lyfta upp problem i arbetsmiljön. 

Arbetsgivaren har i nuläget gjort bedömningen att det i normalfallet är möjligt att genom att vara noga med pauser och pausövningar i de allra flesta fall undvika allvarliga problem. Den som har kända problem sedan tidigare med koppling till arbetsställningen, eller inte lyckas få det att fungera trots pauser och övningar, uppmanas att kontakta sin närmaste chef. 

Svar: I FAQ:n för it-frågor finns en enkel guide för hur du kopplar upp mot VPN. Mer information om VPN och när du ska använda det.

Svar: Man får inte post Högskolan Dalarnas kuvert på de “vanliga postlådorna” på stan. Detta eftersom högskolan har förfrankerade kuvert och då gäller streckkoden som porto endast när det hämtas från högskolans lokaler eller vid inlämning hos PostNords företagscenter.  

Svar: För testning av eventuellt pågående infektion av covid-19 hänvisar vi till den ordinarie allmänna hälso- och sjukvården. För mer information, läs på 1177.se och sök upp din egen region. 

Svar: Det är allas ansvar att stanna hemma om man känner sig lite förkyld enligt Folkhälsomyndighetens allmänna råd som god kollega kan du påminna om detta ansvar. Prata med din närmsta chef om kollegans symptom gör att du inte vill vara på jobbet. Kom också ihåg att symptom kan bero på annat än förkylning, till exempel allergi.

Svar: Ja, i enlighet med Folkhälsomyndighetens rekommendationer ska alla som känner sig sjuka stanna hemma. Vi rekommenderar dig att följa de uppdaterade råd som Folkhälsomyndigheten ger.
Folkhälsomyndighetens sida Frågor och svar om covid-19 (coronavirus)

Svar: Om du som anställd misstänker att du skulle kunna vara smittad av covid-19 ombeds du i första hand kontakta vården enligt de riktlinjer som vården angett. Meddela även din närmaste chef om du är sjuk.

Aktuell information åtgärder på socialförsäkringsområdethittar du på Regeringskansliets hemsida samt på Försäkringskassans hemsida.

Svar: Om du har sjukdomssymptom, som du misstänker kan bero på Covid-19, ta kontakt med sjukvården för provtagning. Provtagningen är kostnadsfri och du ska hålla dig hemma tills du har fått provsvaren. Läs mer på 1177 Vårdguiden.

Svar: Det är läkaren och vården som avgör vem eller vilka som en smittad måste informera. Men om du frivilligt eller enligt instruktion från vården, lämnar informationen till din chef är det viktigt att chefen lämnar informationen vidare till HR-chef via e-post. På det sättet kan Högskolan ge smittskyddsläkaren en samlad bild av covid-19-läget bland medarbetarna. 

Svar: Om någon i ditt hushåll uppvisar symptom bör du fråga din chef om det går bra att arbeta hemma eller i lämplig lokal tills dess att smittorisken inte längre är aktuell.

Svar: Om någon i ditt hushåll har bekräftad covid-19 ska du arbeta hemma. Observera att för boende i Dalarna gäller familjekarantän.

Läs mer om hushållskarantän på Region Dalarnas webbsida

Svar: Är du som medarbetare orolig kan även du vända dig till våra studentpräster oavsett om du har oro kring corona viruset eller livsfrågor i stort.

Kontakta Studenthälsan

Svar: Om du som medarbetare anser att du har behov av företagshälsovårdens, Previa, tjänster ska du i första hand alltid ta kontakt med din närmaste chef. Previa genomför dock inga provtagningar eller andra medicinska åtgärder i samband med covid-19.

Svar: Vi ska fortfarande resa med försiktighet och följa de rekommendationer och riktlinjer som Folkhälsomyndigheten kommunicerar. Vi behöver fortsätta välja bort icke-nödvändiga resor och resa på ett ansvarsfullt sätt de gånger det är nödvändigt.

För den som behöver vara på campus och som i vanliga fall reser kollektivt gäller att – om det inte finns alternativ – försöka att undvika att resa i rusningstid.

Svar: Ja alla tjänsteresor ska godkännas av närmaste chef. Högskolan Dalarna följer UD:s rekommendationer kring utlandsresor och har beslutat att inga tjänsteresor till länder som UD avråder från att resa till ska göras.

• Ändringar av avrådan från icke nödvändiga resor till alla länder

Om tjänsteresa, av särskilda skäl, ändå måste genomföras till något av de länder som UD avråder från att resa till, ska resan först godkännas av rektor. Avrådan gäller såväl medarbetare som studenter.

För att avboka din resa, kontakta alltid högskolans upphandlade resebyrå Lingmerths för att få information om vad som gäller i varje enskilt ärende och för detaljerad information om aktuellt regelverk.

Svar: Nej, högskolan kan inte stoppa din privata resa. Högskolan avråder alla medarbetare och studenter att resa till länder där Utrikesdepartementets avrådan för icke nödvändiga resor gäller. Vid privata resor gäller det medborgaransvar som anges i 2 kap. 2 § Smittskyddslagen.