Här hittar du instruktioner för hur du bokar ett digitalt möte åt kollegor, spelar in möten samt använder två skärmar.
Att boka ett digitalt möte åt andra är en användbar funktion vid till exempel undervisning. Är du anvsvarig för en kurs men inte själv är med i undervisningen kan du boka videomöten åt andra.
- Öppna inställningar på din personliga profilsida i Zoom.
- Ställ in behörighet under "Schedule Privilege".
- Klicka på plustecknet bredvid texten "Assign scheduling privilege to".
- Lägg till de kollegor som du vill kunna boka möten åt genom att ange personens e-postadress. Är det flera personer, ange ett kommatecken mellan varje e-postadress.
- Boka ett möte och välj "Advanced Options". Under "Schedule For" väljer du kollegan som du vill boka åt.
Fler instruktioner (Leverantörens webbsida)
Du kan spela in ett pågående digitalt möte. Alla mötesdeltagare måste godkänna att inspelning sker. Om en deltagare avböjer att spelas in stängs den ute från mötet. Det är viktigt att du talar om användningen av inspelningen för deltagarna. Ska inspelningen publiceras blir det en offentlig handling.
Under en inspelning är det viktigt att ljudet är bra för att automatisk textning ska fungera.
För att spela in
- För att börja spela in, klicka på "Record". Ser du inte "Record", öppna "More" och välj "Record on this Computer" eller "Record to the Cloud".
- Deltagarna får upp en ruta där det står att en inspelning pågår. De får valet att lämna mötet eller att fortsätta.
- För att stoppa inspelningen, klicka på stopp-tecknet (kvadraten) uppe till vänster vid "Recording".
- När du avslutar mötet sparas då på din dator i mappen "Dokument" och undermappen "Zoom" om du spelar in på din dator.
Spelar du in på "Cloud" så hamnar inspelningen i Play en liten stund efter det att mötet är avslutat.
Ytterligare instruktioner (Leverantörens webbsida)
Publicera inspelningen i Learn
Genom att använda två skärmar kan du dela material på en skärm och se deltagarna på den andra skärmen.
- Klicka på kugghjulet.
- Klicka i rutan "Use dual monitors". Inställningarna du gör sparas direkt.
- Anslut till ditt möte. Var du redan inne i mötet kan du behöva ansluta på nytt.