Mac: Skype för företag

Dessa instruktioner riktar sig till högskolans anställda.

Klicka på en bild för att få den större. Den öppnas då i en ny flik (eller ett nytt fönster) i din webbläsare.

Gå direkt till:
Första gången du startar programmet
Skicka meddelande till någon
Ringa ett samtal
Ringa ett videosamtal
Ljud- och videoinställningar

Om programmet

Skype for Business (eller “Skype för företag”) är ett program för att skicka meddelanden mellan kollegor, studenter samt externa kontakter. Det är frivilligt för anställda vid högskolan att använda detta. Har du en gång provat Skype for Business behöver du inte fortsätta att använda det om du inte vill.

"Skype" är ett annat program även om de är lika.

Första gången du startar programmet

Programmet finns eventuellet redan installerat på din arbetsdator. Om inte så finns det här: Installationspaket Mac.
Du hittar det i listan över program på din dator.

Lista över program i Finder. Skype är markerat.

Första gången du startar programmet får du upp licensavtalet. Läs igenom och godkänn.
(Bilden är faktiskt korrekt så du får kanske läsa det på engelska istället)

Skypes användaravtal. Finns på flera språk men den svenska versionen ser felaktig ut

Sen kommer en inloggningsruta. Ange din e-postadress, t.ex. ”dos@du.se”, både där det står "Ange din e-postadress" samt där det står "Ange ditt användarnamn", och sedan ditt lösenord.

Ange dina inloggningsuppgifter


I Windowsversionen kunde du välja att logga in och inte bli tillgänglig direkt. Det kan du inte i Mac.
Då får istället klicka på din profilbild (längst upp till vänster) och klicka på din status (t.ex. "Tillgänglig") precis under namnet. Där kan du välj om du vill vara tillgänglig eller ej.

Har du valt att du inte vill bli störd så kan du inte ta emot meddelanden när du väl loggat in. Så här ser det då ut för den som försöker skicka ett meddelande till dig. Det översta meddelandet kommer inte men det undre gör det (för att mottagaren har valt att bli "Tillgänglig").


Notera att programmet kommer att starta automatiskt nästa gång datorn startar och/eller du loggar in. Vill du ändra detta så kan du välja "Logga ut" under menyn "Skype för företag".

Skicka meddelande till någon
Leta upp en person

Nu har programmet startat och du kan välja att lägga till kontakter att skicka meddelanden (eller ringa) till. Det sker via "Kontakter" till vänster.

Sök sedan på personens namn. I det här fallet har jag sökt på ”stefan” och får upp en lista med alla kollegor som heter ”stefan”, ”stefansson” osv. Här gör programmet inte skillnad på versaler och gemener ("stora och små bokstäver").
Här väljer jag att lägga till Stefan bland mina favoriter genom att klicka på hans namn och välja ”Kontakter” i menyn ovan. Har du inte jättemånga kontakter kan du lägga alla som favoriter. Då väljer du "Grupper" och "Favoriter" i menyn. 
Sök efter kontakt

Favoriter utgörs av de personer du oftast kontaktar. Vilka de är bestämmer du själv.

Skicka meddelande

Klicka på en kontakt och sedan på pratbubblan för att kunna skicka meddelanden till denne.
Starta chat
Skriv meddelandet i den nedre rutan och klicka på Enter-tangenten, eller pilen till höger, för att skicka det.

Om någon skickar meddelande till dig kommer det upp en rutan längst ned till höger på skärmen. Klicka på rutan för att få upp det.

 

Telefon-funktionen

Ringa ett samtal

Klicka på en kontakt och sedan på ikonen med en lur.

Ringa till en kontakt


Nu ringer programmet upp din kontakt. Om du vill ha kvar eller ta bort chatten så klicka på pratbubblan nere i mitten.
Notera att du enbart använder ljud i samtalet. För att ringa med bild; Se "Videosamtal" nedan.

Ta emot samtal

Om en kontakt ringer du hör du en ringsignal och bilden dyker upp längst ned till höger på skärmen. Klicka på bilden för att svara eller på "Ignore", nere till höger, för att inte svara.

Avsluta samtal

Klicka på den röda luren för att avsluta samtalet.

Videosamtal

Ringa ett videosamtal

Klicka på en kontakt och sedan på ikonen med en kamera.

Videosamtal till en kontakt


Nu ringer programmet upp din kontakt. Om du vill ha kvar eller ta bort chatten så klicka på pratbubblan nere i mitten.

Ta emot videosamtal

Om en kontakt ringer du hör du en ringsignal och bilden dyker upp. Klicka på bilden för att svara eller på "Ignore", nere till höger, för att inte svara.

Avsluta videosamtal

Klicka på den röda luren för att avsluta samtalet.

Inställningar

Ändra status

För att ändra status, t.ex. till "Upptagen" klickar du på din profilbild uppe till vänster. Har du ingen profilbild där står det första bokstaven i för- och efternamn.

Ändra status

Logga ut

Vill du inte längre använda programmet väljer du "Logga ut" under menyn "Skype för företag"

Logga ut

Ljudinställningar

För att ställa in rätt mikrofon m.m. går du till ""Skype för företag" och "Inställningar".

Inställningar
Ställ in vilken enhet på du vill använda som mikrofon och högtalare/hörlurar samt kamera.

Ljud- och videoinställningar

Saknar du ett headset eller en bordsmikrofon så kom förbi NGL-centrum så hjälper vi dig.